Bilag
Håndter bilag nemt og effektivt
Få et overblik over de funktioner i e-conomic, der hjælper dig med at modtage, håndtere og godkende bilag – og gøre de daglige arbejdsgange omkring bilag nemmere.
Funktioner
Alt du skal bruge, når du arbejder med bilag
Med e-conomic kan du gøre arbejdet med bilag nemmere. Du kan uploade og modtage bilag digitalt, anmode om de bilag, der mangler, og opsætte regler for, hvordan bilag skal håndteres og godkendes.
Gør det nemmere at bogføre
Lad e-conomic aflæse fakturaer og kvitteringer automatisk, så du slipper for manuel indtastning og kun skal godkende oplysningerne, inden de bogføres.
Få hurtigt de bilag, du mangler
Send bilagsanmodninger direkte fra e-conomic, og lad medarbejdere sende bilag sikkert via mobilappen - uden adgang til resten af regnskabet.
Automatisér gentagne arbejdsgange
Opsæt regler for, hvordan bilag skal håndteres og godkendes. Det sparer manuelle trin og giver et mere effektivt bogføringsflow.
Smart Inbox
Få hjælp til bilagene i Inboxen
Inboxen er din digitale indbakke i e-conomic, hvor du kan modtage, behandle og gemme bilag. Med Smart Inbox får du ekstra hjælp til arbejdet. Det gør det lettere at holde styr på bilagene, spare manuelt tastearbejde og få dem videre i regnskabet.
Bilagsanmodning
Gør det nemmere at indsamle manglende bilag
Mangler der et bilag til en postering, kan du sende en bilagsanmodning direkte fra e-conomic. Medarbejderen modtager anmodningen på mail eller i mobilappen og kan hurtigt sende bilaget tilbage til den rette postering. Det giver et bedre overblik og gør samarbejdet om bilagene nemmere.
Bilagsindsendere
Giv medarbejdere en nem måde at sende bilag på
Opret medarbejdere som Bilagsindsendere, så de kan sende bilag og besvare bilagsanmodninger direkte fra mobilappen – uden adgang til resten af regnskabet. Det gør det nemt at dele bilag og giver et bedre overblik over, hvem der har sendt hvad.
Bilag Workflows
Lad faste arbejdsgange klare sig selv
Nogle opgaver i bogføringen går igen. Med Bilag Workflows kan du opsætte regler for, hvordan bilag skal håndteres og godkendes, så e-conomic automatisk følger den arbejdsgang, du har valgt. Det sparer tid og gør bogføringen mere effektiv.
Smart
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 150 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 400 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 600 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 950 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1100 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1400 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 1900 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 2700 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 4200 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i bankafstemning og bilag
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Udvidet rådgivning i pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
- Gratis support
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering af Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Automatisering af bilag
Bilagmatch:
Slip for at bruge tid på at organisere dine bilag og vedhæfte dem manuelt til den rette postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
Aflæsning af bilag:
Spar tid og minimér fejl med automatisk aflæsning af bilag. e-conomic kan scanne og indlæse dine bilag og kvitteringer, så du slipper for tastearbejdet. Du får overblik over, hvilke bilag du har behandlet, og hvilke er klar til at blive bogført. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatiske konteringsforslag:
Få automatiske forslag til hvordan dine bilag skal bogføres, og spar dig selv for tidskrævende tastearbejde. Du modtager konteringsforslaget, efter at systemet har aflæst dine bilag og du skal til at oprette en ny postering. Alt du skal gøre, er at godkende. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatisk bilagshåndtering:
Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan bl.a. bestemme, om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse, skal sendes direkte til kassekladden. På den måde kan du automatisere dit bogførings- og godkendelsesflow i Inboxen. Automatisk bilagshåndtering er funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang - direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid - helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort er gratis og tilgængeligt for alle betalende brugere på en Smart- eller Komplet-aftale af følgende type:
- Almindelige brugere (149 kr./md.)
- Udgiftsbrugere (39 kr./md.)
Det er gratis at manuelt overføre penge til dit Firmakort. Ønsker du en overførselsaftale eller kreditaftale, kan der være gebyrer forbundet med dette. Du kan se gebyrerne ved de forskellige overførselsmetoder her:
Manuel overførsel: 0 kr.
Automatisk overførsel: Overførselsaftaler administreres af Mastercard Payment Services. Hvis du ikke allerede har en Overførselsservice-aftale, kræver Mastercard et engangsgebyr på 749kr. for oprettelse af overførselsservice-aftalen. Hvis du har en Overførselsservice-aftale i forvejen, koster det ikke noget at opsætte automatisk overførsel til dit Firmakort.
Kreditaftale - 25.000 kr*. kredit tilknyttet kontoen:
- 14-dages betaling: 49 kr.
- Månedlig betaling: 99 kr.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
Smart-pakken
Få mere hjælp til bilagshåndtering med Smart-pakken
Med Smart får du flere smarte funktioner, der hjælper dig med at håndtere bilag, spare tid og gøre de daglige arbejdsgange i regnskabet nemmere.
Bliv e-conomic Insider
