Smart Pay
Betaling direkte
i e-conomic

Med Smart Pay kan du sætte dine kunders leverandørfakturaer til betaling
- direkte i e-conomic, hvor du også kan bogføre dem automatisk med ét klik.

Bliv kontaktet for at komme i gang

Tilmeld dig Smart Pay webinar

Med Smart Pay kan du automatisere betalingen i e-conomic

Slip for manuelle bankoverførsler, login i netbanken og nøglekort. Med Smart Pay får du samlet bogføring og betaling i ét og samme system. Det giver dig større sikkerhed og kontrol. Samtidig er det nemt for dine kunder, at godkende betalinger på farten, og I får begge et bedre overblik i e-conomic.

Vi har skabt Smart Pay i samarbejde med betalingsinstituttet November First, der med licens fra Finanstilsynet, gør det muligt at sætte leverandørfakturaer til betaling direkte i e-conomic, helt uden at logge på netbanken. Det giver dig og dine kunder et langt mere effektivt samarbejde om virksomhedens regnskab.

Bedre samarbejde

Nem betaling af leverandørfakturaer direkte i e-conomic

Få overblik og status

Fleksibelt godkendelsesflow til dig og din kunde

Slip for påmindelser via email og telefon

Betalinger trækkes direkte i banken og har den rette valutakurs fra start

Få hurtigt og nemt de korrekte bilag

Spar tid på tastearbejdet og få mere tid til rådgivning af dine kunder

Hør mere om Smart Pay

Her kan dine kunder læse mere om Smart Pay

Optimér din arbejdsgang med Smart Pay i e-conomic

Hør Steven Valentin fortælle, hvordan Smart Pay gør dit arbejde med betaling og bogføring langt mere effektivt.

Sådan bliver din arbejdsgang med Smart Pay i e-conomic

Før du kan oprette betalinger i e-conomic via Smart Pay skal du bogføre dine kunders leverandørfakturaer, som du plejer. Hvis du vil automatisere hele processen fra fakturamodtagelse til betaling, kan du sætte din kunde op til at modtage e-fakturaer i e-conomic og få dem aflæst automatisk med Smart Inbox. Smart Inbox er en funktion, der tilhører Smart-pakken.

1. Du sætter leverandørfakturaer til betaling i e-conomic

Når du bogfører din kundes leverandørfakturaer og tilføjer betalingsoplysninger på posteringerne, bliver de automatisk overført til Smart Pay i e-conomic - klar til at blive sat til betaling. Det betyder, at du slipper for at holde styr på nøglekort og logge på netbanken.

Posteringen oprettes

Overskueligt betalingsoverblik

2. Du sender en eller flere betalinger til godkendelse hos din kunde

Når du har oprettet betalingerne via Smart Pay kan du nemt sende dem til godkendelse hos din kunde. I kan vælge op til 2 godkendere af betalinger og på den måde skræddersy Smart Pay, så det passer til dig og den enkelte kunde.

3. Din kunde godkender nemt betalingerne på mobil eller email

Din kunde modtager betalingerne til godkendelse på email og i e-conomics gratis mobilapp*. Her kan de nemt gennemse betalingerne, tjekke at den vedhæftede faktura stemmer og godkende eller afvise betalingerne.

*På nuværende tidspunkt er det kun Superbrugeren, der kan godkende betalinger i mobilappen.

Godkend betaling via mobil

Betalingen bogføres automatisk

4. Betalingerne trækkes direkte i kundens bank

Når betalingerne er godkendt, sættes de automatisk til betaling i banken. Her bliver de hævet på forfaldsdatoen eller den dato, du selv har valgt i Smart Pay.

Sådan kommer du i gang med Smart Pay i e-conomic

Af sikkerhedsmæssige årsager vil kontoen ikke være aktiv før virksomhedens tegningsberettigede er sat som betalingsgodkender i Smart Pay.

Hvad koster det at bruge Smart Pay sammenlignet med banken?

Det er gratis at aktivere Smart Pay på e-conomic aftaler, og det kan gøres på to forskellige måder: Smart Pay pay-per-use, hvor din kunde betaler per gang og Smart Pay Abonnement. Abonnement er relevant for brugere, der har mange betalinger.

	Fast betaling	Pris per betaling (DKK, FIK, Euro-sepa) Pris per betaling (DKK, FIK, Euro-sepa) Pris per betaling trækkes - hhv. for Smart Pay prisen sammen med dit e-conomic abonnement og for Transaktionsgebyret ved hver enkelt gennemførte betaling, af November First	Transaktionsgebyr (Udenlandsk betaling)	Besparelse på valutamarginal (ift. bank) Valutamarginal Valutamarginal er den pris, som banker og andre finansielle selskaber lægger til middelkursen, når du handler med udenlandsk valuta. Valutamarginalen fastlægges specifikt i forhold til den enkelte valuta og kan variere fra bank til bank.
Det du betaler i banken	Alm. bankomkostninger + gebyrer	Afhængig af din bank	Gns. 50 kr.	-
Smart Pay (Pay-per-use)	0 kr.	4 kr. 4 kr. Inkl. Smart Pay pris (3 kr.) + Transaktionsgebyr (1 kr.)	40 kr.	0 % 0 % Fastsat efter den laveste, offentlige tilgængelige valutamarginal på transaktionsdagen
Smart Pay (Abonnement)	199 kr./md.	1 kr. 1 kr. Inkl. Smart Pay pris (0 kr.) + Transaktionsgebyr (1 kr.)	30 kr.	Min. 20 % Min. 20 % Mindst 20% lavere end den laveste, offentlige tilgængelige valutamarginal på transaktionsdagen

Smart Pay faktureres hhv. kvartalsvis I dit e-conomic abonnement og for transaktionsgebyret, når du gennemfører betalingen af November First.

Har dine kunder udenlandske betalinger? Så kan du læse mere om gældende regler og priser. Du kan også få svar på dine spørgsmål eller kontakte vores support for yderligere information.

Vi hjælper dig godt i gang med Smart Pay

Udfyld navn, e-mail og telefonnummer, så kontakter vi dig.

Tilmeld dig gratis Smart Pay webinar

På vores webinar kan du lære alt om, hvordan du kommer godt i gang med Smart Pay og hvordan du med det rigtige workflow kan spare tid i hverdagen.

Tilmeld dig her

Få svar på de mest almindelige spørgsmål om Smart Pay

Er Smart Pay en sikker betalingsløsning for mine kunder?
Ja, Smart Pay er en sikker betalingsløsning. Smart Pay i e-conomic udbydes i samarbejde med November First, som siden maj 2016 har haft licens som betalingsinstitut (FT-22017) fra Finanstilsynet.

Det betyder, at November First skal leve op til de samme regler og krav om sikkerhed, politikker og solvens som bankerne. November First er desuden under løbende supervision af Finanstilsynet, som kontrollerer at de lever op til de lovgivningsmæssige krav og tilpasser sig ændringer i lovgivningen.

Derfor kan du forvente samme niveau af sikkerhed og kontrol som ved ethvert andet dansk pengeinstitut, når du bruger Smart Pay.

Læs mere om sikkerheden for betalinger via November First
Hvad skal mine kunder bruge af dokumentation, for at komme i gang med Smart Pay?
Dine kunder, kan smertefrit komme igennem opsætningen af Smart Pay, ved at have alle oplysninger og dokumentation klar fra start.
Disse oplysninger skal de have klar:
- Kopi af virksomhedsejernes pas (ejerskab over 25%)
- Sundhedskort. Vi skal bruge sundhedskortet til at bekræfte din adresse
- Bopæl og nationalitet på alle ejere (ejerskab over 25%)
- Informationer om din virksomhed, såsom: Firmanavn og CVR. nr. Vi trækker disse oplysninger direkte fra dine stamoplysninger. De skal derfor kun bekræfte, om oplysningerne er korrekte.
- Personlige informationer, såsom; Navn, e-mail og telefon. Vi trækker informationerne fra Virk, så hvis de er oprettet på virksomheden, skal de kun bekræfte, om oplysningerne er korrekte. Vi skal kun bruge e-mail, til at sende invitation til at uploade dokumentation for ejerskab. Ellers er e-mail ikke nødvendig.
- Betalingsoplysninger, såsom: Bankkonto, Kassekladde til betalingsposteringer og udgiftskonto
- Hvor mange betalinger, de forventer at lave om året og hvad formålet for kontoen er.
Specifikt for dig, med udenlandske betalinger
Vores samarbejdspartnere November First har brug for yderligere oplysninger, når dine kunder skal til at bruge Smart Pay, til at betale udenlandske leverandørfakturaer.
- Hvilke lande, de forventer at handle med.
OBS. November First kan bede om ekstra oplysninger, såsom en kopi af en regning med dine kunders adresse på.

Du kan læse mere om opsætningen af Smart Pay og og få svar på de mest stillede spørgsmål i denne artikelserie om Smart Pay.
Hvad skal min kunde gøre for at komme i gang med Smart Pay?
For at komme i gang med at bruge Smart Pay skal din kunde oprettes som bruger og uploade en kopi af virksomhedsejernes pas (ejerskab over 25%). Derudover skal virksomhedens tegningsberettigede godkende oprettelsen af Smart Pay samt aftalen hos Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets).

Når du aktiverer Smart Pay på din kundes aftale, modtager din kunde automatisk en invitation til Smart Pay på email.

Når kontoen er godkendt af vores partner November First samt af Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets), kan din kundes leverandørfaktuaer sættes til betaling via Smart Pay i e-conomic. Det sker normalt indenfor 3 hverdage.
Kan jeg godkende betalinger på vegne af min kunde?
Ja, det er teknisk set muligt at godkende betalinger på vegne af din kunde, hvis I ønsker det. Men det er ikke noget vi anbefaler.
Hvordan bliver mine kunder faktureret for Smart Pay?
Dine kunder bliver faktureret for betalinger via Smart Pay sammen med deres e-conomic-abonnement.
Kan jeg bruge Smart Pay til flere af mine kunder på samme tid?
Ja, du kan sagtens bruge Smart Pay til flere forskellige kunder på samme tid. Du aktiverer blot Smart Pay på de enkelte kunders aftaler i e-conomic. Og du kan bruge den samme Smart Pay-adgangskode på alle dine kunder.
Hvordan fungerer samarbejdet mellem e-conomic og November First?
For at gøre det muligt, at betale leverandørfakturaer direkte i e-conomic, har vi skabt et samarbejde med November First, som siden maj 2016 har haft licens som betalingsinstitut (FT-22017) fra Finanstilsynet.

Det betyder, at November First skal leve op til de samme regler og krav om sikkerhed, politikker og solvens som bankerne. November First er desuden under løbende supervision af Finanstilsynet, som kontrollerer at de lever op til de lovgivningsmæssige krav og tilpasser sig ændringer i lovgivningen.

Med Smart Pay har vi indbygget November First som betalingsløsning i e-conomic. Derfor kan du forvente samme niveau af sikkerhed og kontrol som ved ethvert andet dansk pengeinstitut, når du bruger Smart Pay.

Når du aktiverer Smart Pay, opretter November First en Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets) aftale til din kunde, så betalingerne trækkes direkte i kundens egen bank. Samtidig får din kunde via November First fordelagtige valutakurser.
Skal jeg kontakte e-conomic eller November First, hvis jeg har spørgsmål til Smart Pay?
Du skal altid kontakte e-conomics support på info@e-conomic.dk, hvis du har spørgsmål til Smart Pay. Hvis dit spørgsmål kræver hjælp fra November First, så hjælper vi dig videre.
Hvad gør jeg, hvis min kunde ikke godkender betalingerne til tiden?
At betalingerne sker til tiden er i sidste ende kundens ansvar, præcis som når I ikke bruger Smart Pay. Men ved at bruge Smart Pay får I et langt bedre overblik over status på betalingerne.
Skal jeg bogføre betalingerne manuelt, når jeg bruger Smart Pay?
Nej, når du bruger Smart Pay bliver betalingerne automatisk oprettet som kladdeposteringer, så snart de er gennemført. Og fordi vi kender valutakursen, vil posteringerne stemme fuldstændig overens med det beløb, som er blevet hævet i banken. Det betyder, at dit arbejde med at afstemme banken også bliver lettere.
Hvad skal jeg være opmærksom på, hvis jeg bruger “eksport af betalinger” fra e-conomic og vil i gang med Smart Pay?
Du skal være opmærksom på, at Smart Pay kun kan håndtere betalinger i DKK valuta. Du kan godt betale fakturaer i udenlandsk valuta, men de vil blive omregnet til DKK.

Du får fordelagtige transaktionsgebyrer og priser på dine betalinger, når du bruger Smart Pay til at betale udenlandske fakturaer. (her gælder det overførsler.

Hvis du har betalinger i en anden valuta end DKK, fx EUR eller USD, kan du læse meget mere om prisen og dine fordele i denne artikel.

Smart Pay Betaling direktei e-conomic