Håndtér regnskabet på farten med e-conomics mobilapp

Der er mange fordele, når du bruger e-conomics mobilapp til regnskabet. Den er navigationssystemet, der får hjul, rat og gearkasse til at tale sammen.

Anmod om manglende bilag

Send en anmodning om manglende bilag til den rette medarbejder, som via mobilappen kan tage et billede og sende til regnskabet. Her bliver bilaget automatisk vedhæftet den rette postering.

Godkendelse af bilag

Med Workflows har du mulighed for at opsætte regler for godkendelse på specifikke bilag, som kan godkendes af den rette person - også på farten. Du kan nemlig nemt godkende i e-conomics mobilapp.

Godkend/afvis en betaling

Med Smart Pay kan du via notifikationer på mobilen godkende eller afvise en betaling. Du kan også skrive en note, når du afviser. Så ved din bogholder hvorfor og kan hurtigt rette den til, så betalingen bliver korrekt.

Hent e-conomic mobilapp her:

       

Sådan bruger du Workflows

Med to simple trin kan du komme godt i gang med Workflows allerede i dag. Alt, du skal gøre, er at logge ind i din e-conomic-aftale og opsætte dine første regler med Workflows, som du finder via Smart Inbox. Når dine regler er opsat, har du automatiseret din bilagshåndtering og godkendelsesproces og kan gå videre til næste skridt - nemlig betaling. Læs mere om Workflows her.

Bemærk, at du skal have Smart-pakken for at kunne bruge Workflows til at opsætte dine egne regler. Læs mere om Smart her.

Sådan bruger du Smart Pay

For at kunne bruge Smart Pay til at betale dine leverandørfakturaer fra e-conomic, skal du først igennem opsætningen af funktionen. Dine betalingsposteringer oprettes automatisk, når du sætter dine leverandørfakturaer til betaling med Smart Pay. Så kan du hurtigt komme videre til den sidste del af bogføringsprocessen - nemlig bankafstemning med Smart Bank. Læs mere om Smart Pay her.

Vil du høre mere om Smart Pay?

Så kan du skrive dig op til at blive kontaktet af en Smart Pay-ekspert her. Ved at udfylde få informationer, får du mulighed for at tale med en af vores dygtige kollegaer, som kan rådgive dig i brugen af Smart Pay, fortælle dig mere om fordelene, hjælpe dig i gang med opsætningen eller noget helt tredje.

Vi vender tilbage hurtigst muligt på din henvendelse.

Få svar på de mest almindelige spørgsmål om Smart Pay

• Er Smart Pay en sikker betalingsløsning?

  Ja, Smart Pay er en sikker betalingsløsning. Smart Pay i e-conomic udbydes i samarbejde med November First, som siden maj 2016 har haft licens som betalingsinstitut (FT-22017) fra Finanstilsynet.
  
  Det betyder, at November First skal leve op til de samme regler og krav om sikkerhed, politikker og solvens som bankerne. November First er desuden under løbende supervision af Finanstilsynet, som kontrollerer at de lever op til de lovgivningsmæssige krav og tilpasser sig ændringer i lovgivningen.
  
  Derfor kan du forvente samme niveau af sikkerhed og kontrol som ved ethvert andet dansk pengeinstitut, når du bruger Smart Pay.

  Læs mere om sikkerheden for betalinger via November First

• Hvad skal jeg bruge for at komme i gang med Smart Pay?

  Kom smertefrit igennem opsætningen af Smart Pay, ved at have alle oplysninger og dokumentation klar fra start.
  Disse oplysninger skal du/I have klar:

  • Kopi af virksomhedsejernes pas (ejerskab over 25%)
  • Sundhedskort. Vi skal bruge dit sundhedskort til at bekræfte din adresse
  • Bopæl og nationalitet på alle ejere (ejerskab over 25%)
  • Informationer om din virksomhed, såsom: Firmanavn og CVR. nr.  Vi trækker disse oplysninger direkte fra dine stamoplysninger. Du skal derfor kun bekræfte, om oplysningerne er korrekte.
  • Personlige informationer, såsom; Navn, e-mail og telefon. Vi trækker dine informationer fra Virk, så hvis du er oprettet på virksomheden, skal du kun bekræfte, om oplysningerne er korrekte. Vi skal kun bruge e-mail, til at sende invitation til at uploade dokumentation for ejerskab. Ellers er e-mail ikke nødvendig.
  • Betalingsoplysninger, såsom: Bankkonto, Kassekladde til betalingsposteringer og udgiftskonto
  • Hvor mange betalinger, du forventer at lave om året og hvad formålet for kontoen er.

  
  Specifikt for dig, med udenlandske betalinger
  Vores samarbejdspartnere November First har brug for yderligere oplysninger, når du skal til at bruge Smart Pay, til at betale udenlandske leverandørfakturaer.

  • Hvilke lande, du forventer at handle med.

  
  OBS. November First kan bede om ekstra oplysninger, såsom en kopi af en regning med din adresse på.

  
  Du kan læse mere om opsætningen af Smart Pay og og få svar på de mest stillede spørgsmål i denne artikelserie om Smart Pay.

• Hvor lang tid tager det at komme i gang med Smart Pay?

  Det tager under 10 minutter at gennemføre opsætningen af Smart Pay i e-conomic. Herefter skal din konto godkendes af vores partner November First samt af Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets). Det sker normalt inden for 3 hverdage. Så snart din konto er godkendt kan du sætte leverandørfakturaer til betaling via Smart Pay.

• Hvordan bliver jeg faktureret for Smart Pay?

  Du bliver faktureret for betalinger via Smart Pay sammen med dit e-conomic-abonnement. Dertil vil du blive faktureret for transaktionsgebyret af November First, når du gennemfører en betaling Med Smart Pay.

• Hvordan bogføres betalingerne i e-conomic,  når de er gennemført i banken?

  Når du bruger Smart Pay bliver betalingerne automatisk oprettet som kladdeposteringer, så snart de er gennemført. Og fordi vi kender valutakursen, vil posteringerne stemme fuldstændig overens med det beløb, som er blevet hævet i banken. Det betyder, at din revisor/bogholder nemmere kan afstemme din virksomheds regnskab.

• Kan man lave udenlandske betalinger via Smart Pay?

  Ja, du kan godt betale fakturaer i udenlandsk valuta, men du skal være opmærksom på, at de bliver omregnet til DKK.
  
  Hvis du har betalinger i anden valuta end DKK, fx EUR eller USD, kan du læse meget mere om prisen og dine fordele i denne artikel.
  
  Du får fordelagtige transaktionsgebyrer og priser på dine betalinger, når du bruger Smart Pay til at betale udenlandske fakturaer. (her gælder det overførsler udover konto-til-konto-, FIK-, og euro-sepa-betalinger).

• Kan jeg rette eller fortryde betalinger, som er blevet godkendt?

  Ja, du har frem til den planlagte betalingsdato til at kunne annullere betalingen. Dog hvis det er på betalingsdatoen, skal du have fat i November First inden kl. 10.45 på den pågældende dag. Så vil November First sørge for at slette betalingen. Husk at have November First kunde nr. og reference nr. klar på betalingen, for at dette kan lade sig gøre. 

• Kan jeg samle flere betalinger til én leverandør eller skal jeg betale enkeltvis?

  Ja, du kan nemt samle flere betalinger til én leverandør med Smart Pay.

• Er det muligt at lave straksoverførsler og koster det ekstra?

  Det er ikke muligt at lave straksbetalinger, hvor betalingen kommer frem med det samme. Dog kan SEPA-betalinger bruges, selvom det ikke nødvendigvis er samme dags modtagelse. Der kan være flere timers forsinkelser med denne slags betalinger.

• Kan min revisor/bogholder styre det hele, så jeg ikke behøver godkende betalingerne?

  Ja, det er teknisk set muligt muligt, hvis I ønsker det. Men det er ikke noget vi anbefaler. 

• Hvad er en udenlandsk leverandørfaktura?

  En udenlandsk leverandørfaktura er en faktura, du enten modtager eller sender til en leverandør i udlandet. Med Smart Pay er det både nemmere og billigere at håndtere udenlandske leverandørfakturaer. Læs mere om det her.

• Hvordan laver jeg en SEPA-overførsel?

  Du kan foretage en SEPA-overførsel med Smart Pay, hvis du bare følger disse råd. Så kan du komme i gang hurtigt og nemt.

• Hvad koster en SEPA-betaling?

  Prisen på en SEPA-betaling er typisk afhængig af din bank, når du ikke bruger Smart Pay. Men med Smart Pay koster det mellem 1-4 kr. afhængigt af, om du er Smart Pay pay-per-use kunde eller har Smart Pay Abonnement.