e-copedia hjælpecenter

Brugerroller og kortadministration i e-conomic

Dette afsnit beskriver de grundlæggende Firmakort-funktioner for Normal- og Udgiftsbrugere, herunder tilføjelse af bilag til transaktioner via mobilappen eller computeren.

Normal- og Udgiftsbrugere, der er tildelt et Firmakort i e-conomic, kan kun tilføje bilag til deres egne transaktioner. De har ikke adgang til at administrere andre Firmakort eller firmakontoen.

Begge brugertyper kan håndtere deres eget Firmakort via både e-conomic hjemmesiden og mobilappen. Denne administration inkluderer overblik over forbrug i indeværende måned, kortoplysninger og kortindstillinger.

Et Firmakort kan have en månedlig beløbsgrænse, som tillader brug op til det specificerede beløb hver måned. Beløbsgrænsen fornys automatisk den 1. i hver måned. Hvis brugeren ønsker at ændre grænsen, skal de kontakte den person, der bestilte Firmakortet.

Brugere kan se en video om at arbejde med Firmakort som Normal-/Udgiftsbruger her:

Forskelle i håndtering af bilag for Normal- og Udgiftsbrugere

Udgiftsbrugere kan tilføje bilag til korttransaktioner via både mobilappen og hjemmesiden. I mobilappen kan Udgiftsbrugere kun vedhæfte bilag, der er gemt på deres telefon, eller tage et billede direkte. På hjemmesiden kan de tilføje dokumenter og billeder, der er gemt på deres computer.

Udgiftsbrugere kan dog ikke tilføje ubehandlede bilag fra Inbox til transaktioner, i modsætning til Normal-brugere.

Normal-brugere har flere muligheder for at tilføje bilag. De kan tilføje bilag fra mobil, computer og Inbox, og de kan tilgå Firmakort fra både fanerne "Mine opgaver" og "Regnskab" på hjemmesiden.

Uanset om bilag tilføjes via e-conomic appen eller hjemmesiden, er mulighederne og funktionerne stort set de samme. Den eneste forskel er, at brugeren på hjemmesiden også kan angive en konto til transaktionen, men dette er ikke et påkrævet felt.

Tilføjelse af bilag (kvitteringer) til Firmakort-transaktioner

Tilføjelse af bilag via mobilappen

Når et køb foretages med Firmakortet, modtager brugeren en notifikation i e-conomic mobilappen om en ny transaktion, der mangler et bilag. Under menupunktet "Firmakort" i appen findes en opgaveliste med transaktioner uden kvitteringer.

Følg disse trin for at tilføje bilag via mobilappen:

1. Åbn e-conomic mobilappen på telefonen, og vælg menupunktet "Firmakort".

2. Dette åbner en liste med transaktioner foretaget med Firmakortet. Tryk på den transaktion, bilaget skal tilføjes til.

3. Inde på transaktionen kan brugeren se beløb, købsdato, kortnummer og tilføje et formål med købet.

4. Tryk på knappen "Tilføj kvittering" for at åbne telefonens kamera og tage et billede af bilaget.

5. Når billedet er taget, vises det på transaktionen. Afslut ved at trykke på "Gem".

Tilføjelse af bilag via e-conomic hjemmesiden

Brugere kan tilføje bilag til Firmakort-transaktioner via e-conomic hjemmesiden:

1. Gå til fanen "Mine opgaver" eller "Regnskab".

2. I menuen til venstre under "Firmakort" skal du åbne fanen "Transaktioner".

3. Find den relevante transaktion, og tryk på plus-ikonet under kolonnen "Kvittering".

4. Vælg om bilaget skal uploades fra computeren eller fra Inbox.

5. Find bilaget, og tilføj det til transaktionen.

Opsætning af Firmakort i Apple Pay

Tilføjelse af Firmakort til Apple Pay

Før opsætningen påbegyndes, skal brugeren sikre sig, at e-conomic-appen er opdateret til den nyeste version.

Sådan tilføjes Firmakortet til Apple Pay:

1. Gå ind i e-conomic-appen, tryk på "Firmakort" i bundmenuen, og vælg det kort, der skal tilføjes.

2. På kortets forside skal du trykke på knappen "Add to Apple Wallet" for at starte opsætningen.

3. Godkend, at e-conomic må logge ind via e-conomic.com, ved at trykke på "Forsæt".

4. Verificér identiteten ved at trykke på "Verificer" og logge ind med MitID.

5. Apple Wallet åbner og viser kortoplysningerne samt vilkår og betingelser, som brugeren skal godkende for at fortsætte.

6. Når opsætningen er færdig, vises beskeden "Kort tilføjet".

7. Brugeren kan vælge "Brug som standardkort" eller "Ikke nu" baseret på præference.

8. Bekræftelsen "Dit kort er blevet tilføjet til Apple Wallet" vises, og Firmakortet er klar til brug med Apple Pay.