e-copedia

Arbejd med Firmakort som Normal-/Udgiftsbruger

Viden Om
Denne guide beskriver, hvordan Normal- og Udgiftsbrugere kan tilføje bilag til transaktioner foretaget med Firmakort.

En Normal- eller Udgiftsbruger med et Firmakort kan kun tilføje bilag til deres egne transaktioner og har ikke adgang til at administrere andre Firmakort eller firmakontoenkontoen.

Begge brugertyper kan håndtere deres eget Firmakort både på hjemmesiden og i mobilappen. Dette inkluderer et overblik over forbrug i indeværende måned, kortoplysninger samt kortindstillinger.

Man kan have en månedlig beløbsgrænse på et kort, så man kun kan bruge op til dette beløb hver måned. Beløbet fornyes den 1. i hver måned. Ønsker man grænsen bliver ændret, så skal man kontakte den, der bestilte kortet til dig.

OBS:
Udgiftsbrugere kan tilføje bilag til kortransaktioner både via mobilappen og hjemmesiden. De kan dog ikke tilføje ubehandlede bilag fra Inbox til transaktioner. I mobilappen kan de kun vedhæfte bilag, der er gemt på deres telefon, eller tage et billede direkte. På hjemmesiden kan de tilføje dokumenter og billeder hvis de er gemt på deres computer.

Sådan tilføjer du bilag via mobil

Firmakort i e-conomic appen er i øjeblikket kun tilgængeligt for iOS-brugere (iPhone).
Har du en Android-telefon, kan du stadig bruge Firmakort. Indtil funktionen bliver tilgængelig i Android-appen, kan du tilføje bilag og se kortoplysninger via e-conomic i din browser.

Når du foretager et køb med Firmakort, modtager du en notifikation i e-conomic mobilappen om en ny transaktion, som mangler et bilag. Under "Firmakort" i appen finder du en opgaveliste med transaktioner uden kvitteringer. Du kan se disse transaktioner og tilføje billeder af bilag på følgende måde:

  1. Åbn mobilappen på din telefon og vælg menupunktet "Firmakort".
     
  2. Dette åbner en liste med transaktioner lavet med dit Firmakort. Tryk på den transaktion, du ønsker at tilføje et bilag til.
     
  3. Inde på transaktionen kan du se beløb, købsdato, kortnummer og tilføje et formål med købet.
     
  4. For at tilføje bilaget skal du trykke på knappen "Tilføj kvittering", som vil åbne din telefons kamera.
     
  5. Når du har taget billedet, vil du kunne se det på transaktionen. Tryk afslutningsvis på "Gem".
    • Billedguide
    • Hvordan spærrer man Firmakort i mobil appen?
    • Hvor ser man kortoplysninger og pinkode?
OBS:
Kun brugeren, som kortet tilhører, kan modtage notifikationer og tilføje bilag til transaktioner i appen. Hvis du ikke modtager notifikationer om nye transaktioner, bør du kontrollere, om du er logget ind på den brugerkonto, som kortet er tilknyttet.
Tip:
Du finder Face ID under menupunktet Mere > Indstillinger. Når du har aktiveret funktionen, kan du hurtigt og sikkert se dine kortoplysninger ved at bruge dit ansigt – så slipper du for at logge ind med MitID.

Sådan tilføjer du bilag på hjemmesiden

Som "Udgiftsbruger" kan du kun tilføje bilag fra din mobil eller computer via fanen "Udgifter". "Normal bruger" har flere muligheder – de kan tilføje bilag fra mobil, computer og Inbox, samt tilgå Firmakort fra både "Udgifter"- og "Regnskab"-fanerne.

Uanset om du tilføjer bilag til transaktionerne i e-conomic appen eller på hjemmesiden, har du stort set de samme muligheder og funktioner. Den eneste forskel er, at du på hjemmesiden også kan angive en konto til transaktionen, men dette er ikke et krav, du skal udfylde.

  1. Gå til fanen "Udgifter" eller "Regnskab".
     
  2. I menuen til venstre under "Firmakort" skal du åbne fanen "Transaktioner".
     
  3. Find den relevante transaktion, og tryk på plus-ikonet under kolonnen "Kvittering".
     
  4. Vælg om du vil uploade et bilag fra din computer eller fra Inbox.
     
  5. Find bilaget og tilføj det til transaktionen.
    • Hvordan spærrer man Firmakort på hjemmesiden?
    • Hvor kan man se kortoplysninger og pinkode?

Relaterede tags

Firmakort

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone