Godkend eller afvis Smart Pay betalinger på mobilen

Sådan godkender eller afviser du leverandørbetalinger

1. Åbn e-conomics mobilapp og tryk på ikonet "Notifikationer"
2. Tryk på notifikationen om en leverandørbetaling
3. Log ind i Smart Pay
4. Markér de betalinger, der skal godkendes og tryk på "Godkend"
5. Sæt et flueben i "Vælg alle" og tryk bagefter på "Bekræft"
6. Indtast din Smart Pay-adgangskode og afslut ved at trykke "OK".

• • Hvor kan jeg se mine tidligere leverandørbetalinger?

    Når du har trykket på en leverandørbetaling i "Notifikationer" åbner Smart Pay. Efter du har logget ind får du en oversigt over de betalinger, der skal godkendes eller afvises. 

    Til højre for ikonet af den lille mand, kan du trykke på enten et grønt flueben eller et rødt kryds, som vil vise dig henholdsvis dine tidligere godkendte og afviste betalinger.

    

  • Hvad sker der, hvis jeg afviser en betaling?

    Hvis du vælger at afvise en leverandørbetaling i e-conomics app, kan du vælge at tilføje en kommentar om, hvorfor du har afvist betalingen. Herefter vil din bogholder modtage en email om at du har afvist leverandørbetalingen sammen med din kommentar. 

  • Hvad er og hvordan opretter jeg en betalings-administrator?

    I e-conomic bruger vi normalt udtrykket "administrator" til typisk revisorer og bogholdere, der har en speciel bruger, som kan tilknyttes, så de kan se med hos deres kunder og få alle rettigheder. I Smart Pay er udtrykket "betalings-administrator" noget anderledes - her henviser det kun til de særligt oprettede brugere inden for Smart Pay, der blandt andet kan godkende betalinger.

    Derfor er det kun nødvendigt med en betalingsadministrator (med separat login), hvis man skal kunne godkende betalinger, ændre indstillinger for godkendelse eller oprette andre godkendere. Derudover har en revisor eller bogholder som e-conomic administrator ikke automatisk denne rettighed.

    Sådan opretter du en betalings-administrator i Smart Pay:

    1. Tryk på fanen "Regnskab"
    2. Tryk på "Smart Pay" i venstre menu under "Bank".
    3. Navigér ind på fanen "Ubetalt".
    4. Tryk på det lille hvide tandhjul "Indstillinger" oppe til højre.
    5. Tryk på fanen "Brugere" i det nye vindue.
    6. Log ind med din November First betalings-administrator bruger
    7. Vælg her “Inviter medarbejder” --> Vælg rollen “Administrator” og udfyld de øvrige oplysninger.
    8. Afslut ved at trykke på "Gem".