Mobil app

Eventuelle registreringer og udlæg, findes på den enkelte medarbejder. Det er muligt at se hvad der er registreret af udlæg, tids- og km registreringer på medarbejderafregningen og på projektkortet, hvis man krydser af i ”Medtag ikke-godkendte”.

Medarbejderafregningen viser hvor meget der er og ikke er, godkendt på den enkelte medarbejder.

Projektkortet viser alt hvad der er og skelner ikke mellem hvad der er og ikke er, godkendt. Dvs. at man skal tage rapporten 2 gange, en hvad men ikke krydser af i ”Medtag ikke-godkendte” og en hvor man gør.

Med e-conomic mobilappen er det muligt for medarbejdere at registrere deres timer selv, så du slipper for det ekstra arbejde. 

For at en medarbejder selv kan registrere deres timer, kræver det at de er oprettet som en "mobil tidsregistrant", "tidsregistrant" eller "projektleder", hvortil de får et log in. En "mobil tidsregistrant" kan kun bruge sit login på telefonen, hvorimod en "tidsregistrant" eller "projektleder" også kan logge ind på computeren. 

Når en "mobil tidsregistrant" er logget ind på appen, får de kun mulighed for, at vælge projektet, aktiviteten, datoen og antallet af timer, hvorefter de kan sende dem ind til godkendelse i projektmodulet i e-conomic.

Hvis du i e-conomic har adgang til flere aftaler, så kan du i appen, ligesom på computeren, skifte mellem aftalerne. 

Tryk i fanen “Oversigt” på dit virksomheds navn, hvor du kan se de aftaler, din bruger er tilknyttet og vælg den aftale, du ønsker at arbejde på.

Hvis du bruger e-conomic mobilappen, har du mulighed for, at sætte dine varer op med stregkoder. På den måde kan du lave en faktura, ordre eller tilbud til din kunde, samtidig med at du pakker forsendelsen.

Måden det fungerer på er, at når du laver f.eks. en faktura, og skal tilføje en ny varelinje, vil der ude til højre for “Ny linje”, være et stregkodeikon, og når du scanner en af dine varestregkoder, så bliver varen tilføjet til fakturaen. Derefter skal du bare indtaste antallet af varen der skal faktureres, og derefter gå videre med den næste vare.

Når du opretter en vare, skal du scrolle helt ned i bunden af din skærm. Under “Øvrigt” kan du vælge selv at indtaste, eller scanne varens stregkode ved brug af dit mobilkamera.

Hvis din vare allerede er oprettet, skal du ind på fanen “Salg” og vælge “Varer”, hvor du finder din vare og trykker på den. Her scroller du ned i bunden af skærmen, og under øvrigt kan du igen vælge selv at indtaste, eller scanne varens stregkode ved brug af dit mobilkamera.

Normalt så viser en omsætningsstatistik hvor meget du har solgt til en bestemt kunde, hvor meget du har omsat af en vare, og hvad dine medarbejdere har solgt. Alle beløbene bliver vist ekskl. moms, og indeholder beløber fra alle salgsfakturaer og manuelle kundefaktura. 

Den “Omsætning” du ser i din mobilappen, viser kun omsætningsstatistikken for dine salgsfakturaer, hvilket vil sige det er uden data fra de manuelle kundefaktura.