e-conomics konverteringsguide 

VELKOMMEN

IMPORTER KONTOPLAN
OG REGNSKABSOPSÆTNING

OPRET GAMLE REGNSKABSÅR

IMPORTER KUNDER OG LEVERANDØRER

IMPORTER POSTERINGER

UDLIGN OG AFSTEM KUNDER OG LEVERANDØRSALDOBALANCER

IMPORTER VAREKARTOTEK

AFSLUT REGNSKABSÅR

Importer kontoplan og regnskabsopsætning

Når du flytter dine regnskabsdata til e-conomic, skal du først ind i e-conomic og importere din kontoplan og sætte din regnskabsopsætning op.

I videoen vises det hvordan en kontoplan importeres fra regnskabsprogrammet SummaSummarum og over i e-conomic. 

1. Sådan importerer du din kontoplan i e-conomic

Kontoplanen skal være i formatet CSV (semikolonsepareret), som fx Microsoft® Excel kan gemme i. 

Bemærk: Hvis du benytter Excel på en MAC-computer, er det vigtigt, at du gemmer filen som windows-csv-format og ikke som alm. csv-format, da det ellers kan give problemer med at importere filen.

1. Først skal du sørge for at have filen med din kontoplan, gemt som en CSV-fil.

2. Dernæst skal du sørge for at ændre/skrive kontotypen, som tal i din fil - se vores oversigt over kontotyper nederst på denne side. 

3. Indsæt evt. nøgletalskoder i din fil, hvis du vil have dem med i din import - se evt. oversigt over nøgletalskoder i vores hjælpeleksikon e-copedia.

4. Klik på ikonet "importér kontoplan", når du er klar.

5. Klik på "gennemse" og hent din CSV fil fra din computer.

6. Klik på "OK" for at importere din kontoplan.

7. Når du har importeret kontoplanen, fortæller e-conomic at du har fået oprettet x antal momskonti (max 5 karakterer). Disse momskonti er IKKE sat op til rigtige momskonti, hvorfor dette må gøres. I vores artikel på e-copedia, kan du se hvordan du redigerer momskonti.

2. Gennemfør din regnskabsopsætning:

Når du er færdig med at opsætte momsen som beskrevet herover, skal følgende også oprettes:

> Regnskabsår
> Systemkonti
> Enheder
> Betalingsbetingelser

Nu er du klar til at gå videre til næste trin i vejledningen.

Fortsæt til næste trin

Se detaljeret vejledning

Kontotype:

Før du kan importere din kontoplan skal kolonnen kontotype "oversættes" fra tekst til et tal. F.eks. vil en konto af typen "Drift" svare til tallet 1 i kolonnen, hvor du har din kontotype.

Kolonnen 'Kontotype' skal udfyldes. Det gør du med et tal fra 1-6 på følgende måde:

1 = Drift
2 = Status/Balance
3 = Sumfra
4 = Overskrift
5 = Overskrift Start
6 = Sumintervaller