Bliv klar til fremtiden
Automatisér dit regnskab
Med Smart-pakken i e-conomic får du alle funktioner til at automatisere dit regnskab - og det kan give dig og din forretning en fordel i fremtidens arbejdslandskab.
Læs mere om automatisering på denne side og kom i gang allerede i dag.
Bogføringsloven som guide
Lad bogføringsloven guide dig til fremtidens arbejdsgang
Med e-conomic bliver du klar til den nye bogføringslov og kravet om digital bogføring. Men vidste du, at når du digitaliserer dine bilag, åbner du samtidig for langt flere muligheder end blot at kunne gemme dine bilag i skyen? Med e-conomic kan du blive klar til fremtidens arbejdsgang, hvor automatisering af det administrative arbejde er i fokus. Når du automatiserer får du nemlig en lang række fordele. Du kan bl.a. frigøre mere tid i hverdagen, som du kan bruge på at vækste din forretning eller lige netop det, der gør en forskel for dig i hverdagen.
Vil du have mere ud af dit regnskabsprogram og automatisere dit regnskab?
Snak med en e-conomic konsulent og bliv klar til fremtiden.
Kom i gang
Sådan automatiserer du dit regnskab
I e-conomic har du mulighed for at automatisere dine arbejdsgange med Smart-pakken. I Smart følger nemlig en række funktioner, der kan automatisere det arbejde, du normalt ville bruge tid på at indtaste, flytte i mapper og vedhæfte m.m.
Når du bruger Smart-pakken til at håndtere dit regnskab, er der flere måder, du kan gøre din arbejdsgang nemmere. Men den mest optimale arbejdsgang er beskrevet nedenfor. Når du starter med at få dine bilag ind i Inboxen, lever du ikke bare op til kravene i den nye bogføringslov om digital opbevaring af visse bilag - du åbner også op for en mere effektiv arbejdsdag.
Det hele starter med digitale bilag
Med den nye bogføringslov følger også krav om at bogføre digitalt. Det kan du gøre på forskellige måder, som er gjort nemt og intuitivt for dig. Når dine bilag er digitale kan de nemt vedhæftes til den korrekte postering, og du slipper således for at gemme på dem. Du kan uploade bilag fra din computer med “drag-and-drop”, tage et billede med vores gratis mobilapp eller sende dem til e-conomic via e-mail eller som e-faktura. I e-conomic anbefaler vi altid e-fakturaer, da de giver sikker levering, bedre sporing og kræver langt færre manuelle processer.
Samtidig kan du oprette gratis Bilagsindsendere og få en mere effektiv bogføring. Bilagsindsendere kan selv sende bilag til e-conomic fra mobilen, uden at få adgang til selve regnskabet.
Lad e-conomic gøre arbejdet for dig
Når dine bilag er indlæst digitalt i e-conomic er programmet klar til gøre arbejdet for dig. e-conomic aflæser nemlig alle virksomhedens fakturaer og kvitteringer, og du får automatiske forslag til, hvordan de skal bogføres. Så du skal blot godkende posteringerne og trykke "bogfør". Det betyder, at du slipper for en masse tastearbejde, får et bedre overblik og samtidig mindsker risikoen for fejl.
Du kan også få matchet dine bilag med de rette posteringer automatisk. Du godkender selv, inden bilagene vedhæftes, så du bevarer kontrollen, men slipper for detektivarbejdet med et nemt regnskabsprogram.
Automatisér din bilagshåndtering
Der kan være mange gode grunde til, hvorfor du ønsker godkendelse af dine fakturaer og kvitteringer, før de behandles. Få fuld kontrol over din virksomhed med Bilag Workflows - e-conomics automatiske bilaghåndsteringsmodul. Vil du fx. kun have godkendelse på e-fakturaer? Skal regninger under 100 kr. lande direkte i kassekladden? Eller er der en bestemt bruger, som skal godkende specifikke leverandørfakturaer? Med Bilag Workflows kan du nemt sætte de forskellige regler op og automatisere din bilagshåndtering.
Anmod nemt om manglende bilag
Få overblik over, hvilke posteringer der mangler bilag, og send hurtigt en anmodning til den rette medarbejder. Fra e-conomics gratis mobilapp kan modtageren nemt tage et billede af bilaget og sende det til regnskabet, hvor det automatisk bliver vedhæftet til den korrekte postering. Det giver dig et mere effektivt samarbejde med dine kollegaer.
Du kan gratis oprette Bilagsindsendere i e-conomic, som kan besvare bilagsanmodninger i mobilappen, uden at få adgang til selve regnskabet.
Integrér banken og afstem automatisk
Forbind nemt din bank og e-conomic med bankintegration, så dine bankposter automatisk overføres til regnskabet dagligt. På den måde har du altid opdaterede tal til din bankafstemning.
Når bankposterne ligger klar i e-conomic, kan du automatisk få dem afstemt med dine regnskabsposter med et enkelt klik på en knap. Og du kan endda få automatiske forslag til, hvordan bankposterne skal bogføres, så du slipper for al tastearbejdet.
Smart
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 150 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 400 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 600 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 950 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1100 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1400 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 1900 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 2700 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 4200 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i bankafstemning og bilag
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Udvidet rådgivning i pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
- Gratis support
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering af Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Automatisering af bilag
Bilagmatch:
Slip for at bruge tid på at organisere dine bilag og vedhæfte dem manuelt til den rette postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
Aflæsning af bilag:
Spar tid og minimér fejl med automatisk aflæsning af bilag. e-conomic kan scanne og indlæse dine bilag og kvitteringer, så du slipper for tastearbejdet. Du får overblik over, hvilke bilag du har behandlet, og hvilke er klar til at blive bogført. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatiske konteringsforslag:
Få automatiske forslag til hvordan dine bilag skal bogføres, og spar dig selv for tidskrævende tastearbejde. Du modtager konteringsforslaget, efter at systemet har aflæst dine bilag og du skal til at oprette en ny postering. Alt du skal gøre, er at godkende. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatisk bilagshåndtering:
Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan bl.a. bestemme, om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse, skal sendes direkte til kassekladden. På den måde kan du automatisere dit bogførings- og godkendelsesflow i Inboxen. Automatisk bilagshåndtering er funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang – direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid – helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort kan frit bestilles til alle betalende brugere i Smart- og Komplet-pakken uden ekstra omkostninger. Det gælder følgende brugere - foruden superbrugeren - på aftalen:
- Almindelige brugere: 149 kr./md.
- Udgiftsbrugere: 39 kr./md.
Derudover gælder følgende priser:
- Opstart: 0 kr.
- Abonnement 0 kr.
- Manuel/automatisk overførsel: 0 kr.
Mulighed for kreditaftale tilknyttet kontoen:
- Lille kredit (grænse 25.000 kr.): 49 kr./md.
- Medium kredit (grænse 50.000 kr.): 99 kr./md.
- Tilpasset kredit (fra 100.000 kr.): Fra 199 kr./md.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
Bliv klar til fremtiden med e-conomic
Skift til Smart-pakken allerede i dag
Smart-pakken er til dig, som gerne vil udnytte alle de nye fordele ved digitale bilag. Med Smart-pakken kan du automatisere din bogføring og minimere tastearbejdet. Du får samtidig mere data fra dine bilag ind i regnskabet og kan gøre brug af e-conomics mange rapporteringsmuligheder, som giver et større indblik i den forretning
THIS IS A HEADLINE
Snak med en e-conomic konsulent
Har du styr på bogføringsloven og digitalisering af dit regnskab? Snak med en e-conomic konsulent og bliv klar til fremtiden.
Bliv e-conomic Insider
