Bankintegration til revisorer og bogholdere
Sæt turbo på din
bankafstemning
Forbind regnskabet med banken via Bankintegration – og få bankposteringerne overført til regnskabet helt automatisk.
Om Bankintegration
Byg bro mellem din kundes bank og e-conomic
Med Bankintegration bliver din kundes bankdata importeret til e-conomic, uden at du skal løfte en finger. Det sker sikkert og flere gange dagligt gennem Aiia.
Det tager under 5 minutter at integrere din kundes bank med e-conomic, og I behøver ikke kontakte banken.
Som administrator kan du bruge den samme e-mailadresse til at sætte bankintegrationen op på flere aftaler hos dine kunder.
Bankintegration er tilgængelig i alle eksterne pakker og i pakkerne Intern Plus og Intern Auto.
Fordelene ved Bankintegration
5 gode grunde til at bruge Bankintegration
- Det tager under 5 minutter at sætte bankintegrationen op
- Du kan administrere bankintegrationen på flere aftaler med samme e-mailadresse
- Bankdata importeres automatisk til e-conomic flere gange dagligt
- Bankintegration giver dig og dine kunder større datasikkerhed
- Du kan nemt forny bankforbindelsen på vegne af dine kunder
Hurtigt og enkelt
Sådan bliver bankafstemningen nemmere
Vink farvel til CSV-filer og tastearbejde. Når Bankintegrationen er sat op, ryger bankdata automatisk fra bank til e-conomic, og bankafstemning bliver hurtigere og enklere.
Kom i gang på under 5 minutter
Det er nemt at oprette forbindelse mellem banken og e-conomic via Aiia. Det hele gøres online, og det er ikke nødvendigt at kontakte banken for at sætte gang i bankintegrationen.
Bankintegration virker til alle europæiske banker.
Brug én e-mailadresse til flere aftaler
Du behøver kun én e-mailadresse for at sætte Bankintegration op på flere aftaler i e-conomic. Du kan altså godt foreslå alle dine kunder, at I gør det på denne måde – det sparer også dem for tid og arbejde med fx at levere CSV-filer til dig.
Få overført bankdata automatisk
Når du bruger Bankintegration gennem Aiia, bliver din kundes bankposteringer overført til e-conomic fire gange i døgnet. Det sker automatisk, og du kan altid se, hvornår data senest er overført. Det betyder, at du altid har opdaterede tal at arbejde med.
Større datasikkerhed for dig og dine kunder
Datasikkerheden er større, når bankdata overføres automatisk gennem Aiia. Og når du hverken skal uploade filer eller indtaste tal, bliver risikoen for fejl langt mindre – samtidig med, at du kan klare bogføringen hurtigere.
Forny forbindelsen på vegne af din kunde
For at sikre, at din kundes bankdata er godt beskyttet, skal forbindelsen til banken fornys hvert halve år. Det tager få minutter, og du kan gøre det for din kunde, hvis du har kigge-adgang til hans/hendes bank.
Smart-pakken
Lad e-conomic gøre (endnu) mere af arbejdet
Smart-pakken i e-conomic rummer mange funktioner, der automatiserer og effektiviserer dit arbejde med regnskabet. Det gælder blandt andet disse to, som sparer dig for meget tid i bankafstemningen og bilagshåndteringen:
Autoforslag
Autoforslag er en lille, men revolutionerende knap i bankafstemningen. Funktionen Autoforslag giver dig intelligente forslag til hvordan posteringer skal konteres, baseret på tidligere handlinger.
Bilagsmatch
Bilagsmatch matcher automatisk dine kunders bilag med posteringerne i e-conomic. Du godkender selv, inden bilagene vedhæftes, så du bevarer kontrollen – men slipper for det manuelle arbejde.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om bankintegrationen og Aiia
Hvordan kommer jeg i gang med bankintegrationen?
Når du eller din kunde forbinder regnskabet med banken gennem Bankintegration i e-conomic, opretter I først en konto hos Aiia. I skal bruge din kundes MitID til at verificere adgangen. Derefter vælger I den bankkonto, som I ønsker at forbinde til.
Sådan kommer du godt i gang med din kundes bankintegration
Hvorfor skal vi forny forbindelsen til banken hvert halve år?
Dette er en sikkerhedsforanstaltning, som forbedrer jeres sikkerhed og kræves for at bruge tjenesten.
Vi skriver til jer, før forbindelsen til banken udløber. Derudover vil den data, som vi ikke har kunnet hente i den periode, hvor forbindelsen har været udløbet, blive hentet fra banken, så snart forbindelsen er blevet genoprettet.
Hvorfor skal jeg bruge mobil-login til banken for at logge ind i Aiia?
Når I skal forbinde din kundes bank med din kundes regnskab, skal I bruge mobil-login til banken, fordi integrationen gennem Aiia bruger din kundes mobil-adgang til at tale sammem med banken. Har din kunde ikke adgang til sin bank på mobilen, anbefaler vi, at din kunde sætter mobilbank op i netbanekn eller kontakter banken for at få hjælp til det.
Hvor ofte bliver data fra banken opdateret i e-conomic?
Data fra banken opdateres fire gange om dagen, når I har integreret banken med e-conomic.
Hvis din kunde er kunde hos Nordea, vil vi gøre jer opmærksomme på at banktransaktionerne ikke bliver importeret til e-conomic, før de er bogført – og efter at transaktionen er blevet accepteret af begge banker. Det kan i visse tilfælde tage 1-2 bankdage. Det betyder, at I i særlige tilfælde vil se en transaktion i banken, som I først kan se i e-conomic et par dage efter.
Hvordan fungerer bankintegrationen – og er den anderledes end andre bankintegrationer?
Bankforbindelsen bliver opsat via vores partner, Nordic API gateway. Vi bruger Aiia, som er deres produkt. Ved at bruge bankintegration gennem Aiia slipper du og dine kunder for at lave aftaler med banken og foretage opsætningen gennem dem. Og når I har sat integrationen op, henter vi automatisk transaktionerne direkte i banken. Det sker flere gange om dagen, hvilket betyder, at I får en opdateret status fra banken i løbet af dagen.
Hvis du har brug for hjælp, kan du kontakte Aiia på support@aiia.eu.
Kan jeg bruge to forskellige bankintegrationer på den samme aftale?
Vi vil ikke anbefale at have to bankintegrationer på én aftale. Derfor opfordrer vi jer til at deaktivere den gamle bankintegration når I opretter en ny bankintegration. Dette sker automatisk, når I sætter den nye bankintegration op hos Aiia. Og I bliver guidet gennem opsætningen trin for trin.
Kan jeg fjerne bankintegrationen, hvis vi ikke længere vil bruge den?
Ja, det kan man nemt gøre. Læs mere om, hvordan du afmelder bankforbindelsen eller fjerner forbindelsen til en konto.
Kan jeg oprette flere bankintegrationer på forskellige aftaler?
Ja, du kan godt opsætte bankintegration gennem Aiia på flere aftaler i e-conomic med den samme e-mailadresse.
Kan jeg bruge bankafstemning i e-conomic uden at bruge Bankintegration?
Ja, du kan sagtens importere bankfiler manuelt i e-conomic, hvis ikke du bruger Bankintegration. Men du kan spare alt arbejdet med at indhente filer fra din kunde og uploade dem ved at forbinde banken og e-conomic med Bankintegration.