e-copedia
Om venstre menu i Inbox
'%3E%3Cpath d='m3 5.765218h1.5v7h-1.5z'/%3E%3Crect height='6' rx='.75' transform='matrix(0 1 -1 0 15.015218 9.015218)' width='1.5' x='2.25' y='9.015218'/%3E%3Cpath d='m2 3.51521844h1.5v2.75c0 .41421357-.33578644.75-.75.75s-.75-.33578643-.75-.75z' transform='matrix(0 1 -1 0 8.015218 2.515218)'/%3E%3Ccircle cx='3' cy='1.265218' r='1.265218'/%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Viden OmMenuen i venstre side af Inbox giver dig et klart overblik over dine bilag, fra de kommer ind, til de bliver godkendt, bogført eller gemt som dokumentation. Her får du en kort forklaring på, hvad de enkelte sektioner bruges til, og hvor du kan læse mere, hvis du vil dykke ned i detaljerne.
Bilag: status på dine indkomne bilag
Her ser du alle bilag, du har uploadet til din Inbox. De er opdelt i:
- Klar til udførelse: bilag, hvor alle obligatoriske felter er udfyldt, og som kan sendes til kassekladden.
- Afventer godkendelse: bilag, du har sendt i et godkendelsesflow.
- Afviste bilag: bilag, der er blevet afvist i godkendelsesflowet.
- Indsendte med fejl: bilag, der ikke kunne uploades, fx pga. forkert filformat eller ødelagt dokument.
- Papirkurv: bilag, du har slettet. De bliver liggende i 14 dage, før de slettes permanent.
➡ Læs mere i: Om Inbox og Om Godkendelse i Inbox.
Processering (kun for Smart og Avanceret)
Her kan du følge med i, hvordan Smart Inbox behandler dine bilag. Du kan se, når bilag bliver læst med OCR, matchet med leverandører og gjort klar til kontering og du kan se, hvis behandlingen fejler.
➡ Læs mere i: Om Smart Inbox og Aflæsning og oprettelse af ny postering i Smart Inbox.
Kategorier: gem vigtige dokumenter
Brug Kategorier til at gemme dokumenter, der ikke skal bogføres, som fx kontoudtog eller kontrakter. Du kan trække bilag direkte over på en kategori eller oprette dine egne.
➡ Læs mere i: Kategorisér dine bilag.
Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?