Send e-faktura
Hvad er en e-faktura?
En elektronisk faktura er, som mange fejlagtigt tror, ikke det samme som en PDF eller anden type faktura fremsendt på mail. Det er derimod en faktura i et struktureret dataformat, som kan aflæses af regnskabsprogrammer og andet forretningssoftware. Derfor behøver man ikke, hverken manuelt eller via scanning, at overføre informationerne fra fakturaen til regnskabsprogrammet - det sker af sig selv.
Flere rettidige betalinger
Færre fejl
Øget sikkerhed
Sådan sender du en e-faktura
Der findes flere måder at sende en e-faktura på. Rigtig mange regnskabsprogrammer og økonomisystemer kan i dag afsende e-fakturaer, men i nogle tilfælde kræver det en mellemmand. Læs herunder, hvordan du kommer i gang med at sende e-fakturaer.
Hvis du ikke har noget regnskabsprogram
Hvis du ikke har et regnskabsprogram, som kan lave en faktura i et af de gyldige e-fakturaformater, så kan du enten betale for at sende din faktura til et scanningsbureau, eller du kan ganske gratis bruge Sprooms online fakturaskabelon, og sende derfra. Med den kan du taste dine fakturaer online og sende lige så mange, du har behov for - helt gratis.
Hvis du bruger Visma Business
Med Visma Business kan du i langt de fleste tilfælde gemme en faktura i et af de godkendte formater, men det kræver en operatør, at afsende e-fakturaen. Hvis ikke du er sikker på, om du har en operatør tilknyttet din løsning, så anbefaler vi, at du kontakter din forhandler direkte. De enkelte Visma Business-forhandlere er dem, der ved allermest om den enkelte kundes opsætning.
Hvis du bruger andet Visma-software
Er du kunde i et af Vismas andre programmer som eksempelvis Mamut, eAccounting eller Summasummarum, så kommer det an på programmets udgave og opsætning, hvordan du skal bære dig ad med at sende e-faktuaer. Vi anbefaler, at du kontakter din forhandler eller udbyder direkte for at høre, hvordan du gør
Hvis du bruger C5, NAV eller AX
Er du kunde hos et af Microsofts regnskabsprogrammer, kan du i langt de fleste tilfælde gemme en faktura i et af de godkendte formater, men det kræver en operatør, at afsende e-fakturaen.
Også her kan du benytte Sproom. En aftale på Sproom kan ganske gratis integreres til dit Microsoft-produkt på få minutter, og du kan være i gang med at sende e-fakturaer til både offentlige og private modtagere med det samme. De første 10 fakturaer hver måned er tilmed gratis.
Har du brug for hjælp?
Intet spørgsmål er for småt. Vi sidder klar til at hjælpe dig 5 dage om ugen.
Ring til os på:
88 20 48 40
Telefonerne er åbne man-tors kl. 9.00-15.00
og fre kl. 9-14.
Du kan også chatte med os mandag til onsdag kl. 9.00-20.00, torsdag kl. 9-22 og fredag 9.00-15.30, eller sende en mail til os på info@e-conomic.dk.
