Online faktura – hvad er en online faktura?

For at forstå, hvad en online faktura er, er det først og fremmest vigtigt at vide hvad en faktura er.

En faktura er et dokument mellem en kunde og leverandør, som specificerer købet af nogle varer eller ydelser.

Fakturaer kan laves på mange forskellige måder og mange forskellige steder. En online faktura behøver nødvendigvis ikke være så forskellig fra en almindelig faktura. De fleste bruger en fakturaskabelon, hvor man har oprettet ens produkter og kunder i forvejen. På den måde slipper man for at sætte en ny faktura op hver gang, og sparer derfor en masse tid på fakturering.
 

Online faktura

En online faktura er en digital metode til at udstede fakturaer til kunder ved hjælp af internettet. Det giver virksomheder mulighed for at oprette, sende og modtage fakturaer elektronisk, hvilket eliminerer behovet for manuelle processer og papirarbejde. Med online faktura kan virksomheder effektivisere deres faktureringsprocesser og opnå en mere strømlinet og automatiseret tilgang til håndtering af økonomiske transaktioner.
 

Fordelene ved online faktura

Der er flere fordele ved at anvende online faktura i forhold til traditionelle papirfakturaer. Nogle af disse fordele inkluderer:

Tidsbesparelse: Ved at bruge online faktura kan virksomheder spare tid på manuelle processer som udskrivning, forsendelse og arkivering af fakturaer. Med blot nogle få klik kan fakturaer oprettes og sendes elektronisk til kunderne.

Reducerede omkostninger: Online faktura eliminerer behovet for udskrivning og forsendelse af papirfakturaer, hvilket kan reducere omkostningerne i forbindelse med papir, blæk og porto. Virksomheder kan også spare penge på arkiveringsomkostninger.

Miljøvenlig løsning: Ved at skifte til online fakturering kan virksomheder bidrage til at reducere deres miljøpåvirkning. Eliminering af papirfakturaer sparer træer og reducerer affaldsmængden. Det er en mere bæredygtig og miljøvenlig tilgang til faktureringsprocessen.

Nem og hurtig adgang til fakturaer: Med online faktura kan virksomheder nemt opbevare og få adgang til fakturaer elektronisk. Det betyder, at fakturaer kan søges og findes hurtigt og nemt, hvilket gør det lettere at håndtere fakturaer og besvare kundespørgsmål.

Automatisering af faktureringsprocessen: Online faktura kan integreres med et regnskabsprogram, hvilket muliggør automatisering af faktureringsprocessen. Dette sparer tid og reducerer risikoen for menneskelige fejl i processen.

Krav til en online faktura

Kravene til, hvad en online faktura skal indeholde, er egentlig de samme som til en almindelig faktura.

Fakturaen skal indeholde:

• Fakturadato
• Fakturanummer
• Sælgers navn, adresse og CVR-nr.
• Købers navn og adresse (også deres EU momsregistreringsnummer, hvis køber er herfra)
• Varens/ydelsens art, mængde og pris

Momsbeløbets størrelse (dette skal stå på fakturaen, før man er berettiget til at fratrække moms)

Ligeledes skal man have en fortløbende fakturanummerserie, så man sikrer, at alle faktura er der, og der ikke mangler nogle.

Send faktura online i e-conomic regnskabsprogram

I e-conomic regnskabsprogram er det som sagt muligt at lave online fakturaer. Dette kan spare dig for rigtig meget tid og masser af penge. For når du laver din faktura online går det lynhurtigt, og du kan sende den til kunden med det samme i stedet for at skulle printe den ud. Derudover bliver den samtidig bogført i dit regnskab, så du ikke skal gøre det efterfølgende.

e-conomic regnskabsprogram har også andre funktioner end bare fakturering. Vi forklarer regnskabsprogrammet på 42 sekunder her: Hvad er e-conomic regnskabsprogram?

Sender du din faktura online i e-conomic, vil du modtage en kvittering for afsendelsen. Se her hvordan du finder den.

For yderligere information om online fakturering og andre regnskabstermer, kan man besøge e-conomic's regnskabsordbog.