e-copedia

Bogfør og send en e-faktura

Vejledning
I e-conomic tror vi på at det skal være så nemt som muligt at fakturere. Både for dig som afsender - men også for modtager af fakturaen. Vi har derfor opdateret måden at afsende fakturaer på.

Hvis du har opsat din kunde med CVR, EAN eller P-nummer, sendes fakturaen automatisk som e-faktura, såfremt kunden har tilmeldt sig NemHandelsRegistret. Så længe dine stamoplysninger på kunden er korrekte, slipper du altså for at tage stilling til afsendelsesmetoden.

Hør vores salgskonsultent Rune, forklare mere om afsendelse og modtagelse af e-faktura.

Sådan bogfører og sender du en e-faktura

  1. Tryk på "Salg" og vælg "Fakturaer".
  2. Tryk på "Ny faktura" eller tryk "N" på tastaturet.
  3. Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura til.
  4. Opret nu dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
  5. Tryk på "Bogfør og send faktura".
  6. Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - tryk på "Bogfør og send". Nu vil din e-faktura blive sendt afsted til kunden. Vi afsender e-fakturaen med en vedhæftet PDF-fil elektronisk til din kunde.
Tip:
Du kan i flowet oprette din kunde. Brug "Ny kunde" i stedet for at vælge på listen. Tjek kravene nedenfor, så du får oprettet din kunde til at kunne modtage e-fakturaer nu og fremover.

Krav til din e-faktura

Før e-conomic kan sende din faktura som e-faktura, kræver det at du har sat ét eller flere af følgende numre op på din kunde:

  • CVR
  • EAN
  • P-nummer

Et lille tip

Din modtager skal være registreret til modtagelse gennem et af numrene i Nemhandel for at fakturaen når frem. Du kan altid tjekke op på om nummeret er aktivt på opslag.nemhandel.dk

EAN, CVR eller P-nummer skal være udfyldt

Tryk på din kundes navn i venstre hjørne. Du får nu "Modtager"'s oplysninger frem - her skal du altid indstaste kundens CVR nr. for at din faktura er gyldig. Du udfylder også enten EAN- eller P-nummer, hvis din kunde skal modtage på det nummer.

Påfør en kontaktperson, som "Deres reference"

Tryk på området for "Noter og referencer". Vælg en kontaktperson - eller lav en ny kontaktperson efter du har klikket på "Søg på liste".

 

Sådan sender du også fakturaen på mail

  1. Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.
  2. Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
  3. Tryk på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
  4. Tryk på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
  5. Sæt flueben i "E-faktura".

Sådan gensender du fakturaen på e-mail

  1. Du kan altid gensende den sendte e-faktura på e-mail efterfølgende:
  2. Tryk på "Salg" og vælg "Arkiv".
  3. Find her fakturaen ved at søge den frem. Søg blot efter fakturanr. eller kundenr.
  4. Tryk på "Send" til højre for fakturaen.
  5. Når du er tilfreds med e-mailen du ønsker at sende afslutter du med "Send".
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer