Smart-pakken i e-conomic
Lad e-conomic klare mere af arbejdet
Med Smart-pakken kan du for alvor udnytte mulighederne i dit digitale regnskab. Du kan nemlig automatisere mange rutineopgaver, så du slipper for at taste selv.
flere fordele
Derfor er Smart-pakken smart
Ifølge bogføringsloven skal du føre regnskab digitalt. Det kan du i e-conomic, uanset hvilken pakke du har. Men digitaliseringen af fx bilag åbner mange muligheder for at effektivisere og fejlsikre din bogføring gennem automatisering – og det er netop dét, du kan med Smart-pakken.
Spar tid i det daglige
… fordi du skal indtaste mindre og kan slippe nogle af rutineopgaverne
Undgå (slå)fejl i regnskabet
… fordi du ikke længere selv skal indtaste tal og informationer
Få et bedre overblik
… fordi du altid har opdateret data og kan sætte mere i system
Gør samarbejdet nemt
… fordi du fx let kan udveksle dokumenter med andre og strømline processer
Guidet rundtur
Tag en rundtur i Smart-pakken
Tag en gratis interaktiv tur rundt i funktionerne i Smart-pakken, hvor du kan klikke dig gennem e-conomic og afprøve de smarte funktioner, der sætter fart på din bogføring og sparer dig klik med musen.
smarte funktioner
Det bliver nemmere med Smart-pakken
Smart Inbox
Spar tid på bilag og posteringer
Din Inbox i Smart-pakken gør det nemmere at håndtere dine bilag fra start til slut. Du har nemlig en række automatiseringsfunktioner ved hånden, som hjælper dig med bilaget, så snart det lander i Inboxen:
Du slipper for at indtaste beløb, fakturadato med mere, da e-conomic selv aflæser informationen på bilagene og udfylder felterne for dig
Arbejder du med leverandørstyring, kan e-conomic automatisk give dig forslag til, hvordan dine bilag skal bogføres
Du får hjælp fra e-conomic til at finde de rette bilag til dine posteringer, så du bare skal vedhæfte dem.
Bankafstemning
Sæt bankafstemningen på autopilot
Når du skal bankafstemme, kan du uanset pakke bruge e-conomics funktion Bankafstemning og få dine bankdata ind i e-conomic med Bankintegration. Og med Smart-pakken får du endnu mere hjælp, især hvis du opretter posteringer og bogfører med afsæt i bankens kontobevægelser.
Du slipper for at indtaste posteringerne i kassekladden – det gør e-conomic for dig via Autoforslag
Du behøver ikke lede efter bilag til posteringerne – det gør e-conomic for dig via Bilagsmatch
Du kan lave automatiseringsregler for dine bankposteringer, så e-conomic opretter dem i Kassekladden via Bank Workflows.
Bilag workflows
Gør processerne selvkørende
Det kan tage tid på tasterne at behandle bilag og få dem godkendt. Men i Smart-pakken kan du bruge Bilag Workflows: En funktion, som giver dig mulighed for at automatisere arbejdsgangene og sætte bilagshåndteringen på autopilot.
Du fortæller e‑conomic, hvad der skal ske med bilaget, når det lander i e‑conomic. Skal det fx direkte i kassekladden? Skal det godkendes af bestemte personer? Eller er det kun regninger på et vist beløb, der skal godkendes? Du sætter reglerne, og programmet gør arbejdet.
Bank workflows
Automatiseringsregler for dine bankposteringer
Lad e-conomic klare det kedelige arbejde med at oprette kladdeposteringer for dine banktransaktioner – og eventuelt også bogføre dem. Med Bank Workflows i Bankafstemningen kan e-conomic automatisk oprette posteringerne i Kassekladden med rette modkonto.
Bank Workflows sikrer dig en hurtigere og mere fejlfri bogføring med præcis samme kontrol, som du har i dag. Opret fx Bank Workflows for gebyrer, MobilePay-betalinger eller kundeindbetalinger (som samtidig udlignes med åbne kundefaktura), så er du godt på vej mod en automatisk bogføring.
om Smart-pakken
Få det hele i én pakke
Smart-pakkens automatiserings-funktioner betyder, at du kommer lettere fra A til Z i din bogføring. Du får selvfølgelig også alt fra Basis- og Plus-pakken, så du kan:
- Bruge alle e-conomics kernefunktioner
- Strømline salgs- og faktureringsprocessen
- Forbinde e-conomic med andre systemer
- Sætte bankafstemningen på autopilot
- Automatisere bilagshåndteringen
- Sikre betalingen med debitorstyring
- Ordne mange opgaver via e-conomic app
Kurser i Smart-pakken
Gratis kurser i de smarte funktioner
Jo mere du bruger Smart-pakkens funktioner, jo større forskel gør det for dig. Derfor har vi flere gratis onlinekurser, som hjælper dig i gang med at arbejde smartere.
Automatisk bankafstemning
Sådan gør du bankafstemning og bogføring af posteringer nemmere.
Digital bilagshåndtering
Sådan automatiserer du organiseringen og håndteringen af dine bilag.
Automatisering
Guides til smartere arbejdsgange
Du får allermest ud af Smart-pakken ved at udnytte mulighederne for automatisering og ved at bruge funktionerne i en bestemt rækkefølge. Vi kalder det en arbejdsgang – og selvom der findes mange måder at gå til bogføringen på, er der alligevel to typiske udgangspunkter:
Når du begynder med banken
Mange bogfører ved at se på kontoudtoget fra banken, oprette posteringer og vedhæfte bilag.
Når du begynder med bilaget
Mange opretter posteringerne ud fra de enkelte bilag – eller arbejder systematisk med leverandørstyring.
Smart
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 150 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 400 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 600 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 950 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1100 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1400 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 1900 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 2700 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 4200 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i bankafstemning og bilag
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Rådgivende support til pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering af Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Automatisering af bilag
Bilagmatch:
Slip for at bruge tid på at organisere dine bilag og vedhæfte dem manuelt til den rette postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
Aflæsning af bilag:
Spar tid og minimér fejl med automatisk aflæsning af bilag. e-conomic kan scanne og indlæse dine bilag og kvitteringer, så du slipper for tastearbejdet. Du får overblik over, hvilke bilag du har behandlet, og hvilke er klar til at blive bogført. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatiske konteringsforslag:
Få automatiske forslag til hvordan dine bilag skal bogføres, og spar dig selv for tidskrævende tastearbejde. Du modtager konteringsforslaget, efter at systemet har aflæst dine bilag og du skal til at oprette en ny postering. Alt du skal gøre, er at godkende. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatisk bilagshåndtering:
Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan bl.a. bestemme, om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse, skal sendes direkte til kassekladden. På den måde kan du automatisere dit bogførings- og godkendelsesflow i Inboxen. Automatisk bilagshåndtering er funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang – direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid – helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort er gratis og tilgængeligt for alle betalende brugere på en Smart- eller Komplet-aftale af følgende type:
- Almindelige brugere (149 kr./md.)
- Udgiftsbrugere (39 kr./md.)
Manuel/automatisk overførsel: 0 kr.
Kreditaftale - 25.000 kr*. kredit tilknyttet kontoen:
- 14-dages betaling: 49 kr.
- Månedlig betaling: 99 kr.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
skift til Smart
Vil du have Smart-pakken?
Gør vores smarte funktioner til en del af din hverdag, og oplev hvordan de bidrager til at effektivisere din arbejdsdag. Med Smart‑pakken minimerer du dine administrative tunge opgaver og lader e‑conomic klare tastearbejdet.
- Få automatisk data ind i regnskabet
- Få fri adgang til alle vores integrationer
- Få automatiske forslag til din bogføring
kontakt
Vil du have hjælp?
Har du spørgsmål om Smart-pakken, er vi klar til at svare – eller hjælpe dig med at komme godt i gang med automatiseringen af din bogføring.
Bliv e-conomic Insider
