Bogføring - hvad er bogføring ?

Bogføring er handlingen at føre til bogs

Ordet bogføring stammer fra tiden før it- og økonomisystemer, hvor man førte regnskab i en hovedbog. Her kunne man altid slå op for at få et overblik over virksomhedens balance eller resultat.

Bogføring i dag

I dag bogfører folk i et økonomisystem, hvor de kan udskrive en rapport over resultatet, balancen og meget mere. Hvis din virksomhed har få posteringer, kan du også bogføre i fx Excel.

Krav til bogføringsprogram

Der er ingen særlige krav til bogføringsprogrammer. Men hvis du ikke anvender et standardsystem, skal der foreligge en beskrivelse af det program du anvender i din virksomhed. e-conomic er karakteriseret som et standardsystem.

Bogføringen skal rettes efter bogføringsloven. Læs om bogføringsloven under retsinformation.

Hvorfor bogføre?

At bogføre er i realiteten at holde styr på, hvor meget du har til gode, hvor meget du skylder og hvad din virksomheds værdi er (varelager, inventar m.m.).

Det er vigtigt, at bogføringen er i orden, da den er dokumentation på virksomhedens aktiviteter. Hvis der er stor uorden i bogføringen, og den slet ikke er retvisende, så kan revisoren vælge at skrive det som en supplerende oplysning eller et forbehold i årsregnskabet, hvilket fx kan påvirke banken til ikke at låne dig penge.

Debit og kredit

Når du bogfører i praksis, anvender du debet/kredit. Denne metode kaldes dobbelt bogholderi, og betyder, at der for hver post, du laver, er en modpost. På denne måde er du hele tiden sikker på, at der er balance i dit regnskab.

Eksempler på bogføring

Hvordan du i praksis vil føre dit bogholderi, er helt op til dig som virksomhedsejer. Her har vi blot lavet nogle eksempler på, hvordan du kan gøre det.

Eksempler:

Når du sender en faktura til en kunde, debiterer du kunden og krediterer på omsætningskontoen. Når kunden så betaler, krediterer du kundens konto og debiterer banken – så bliver resultatet på kundens konto nul, og beløbet står nu registreret under omsætningskontoen og banken. Det samme gælder for kreditorfakturaer. Her krediterer du den pågældende kreditor og debiterer på den konto i resultatopgørelsen, som hører til den ydelse/vare du har købt. Når kreditorfakturaen er betalt, debiterer du beløbet på kreditoren og krediterer i banken. Du kan også have posteringer, som ikke kræver så meget bogføringsmæssigt. Fx hvis du har købt is til sit personale. Dette debiteres på kontoen for personaleomkostninger og krediteres i banken.

Brug for en revisor?

Hvis du har behov for en revisor til at hjælpe dig med udarbejde regnskaber, budgetter m.m., kan du finde en i e-conomics revisorliste.