e-copedia

Betaling

Artikler med tagget “Betaling” i

Vil du have dine PBS oplysninger med på fakturaen, du sender til din kunde, skal du selv sætte dem ind i din skabelonsamling (std. med girokort), i design og layout.

Ret leverandørbetaling i forkert valuta

Denne guide vejleder til, hvordan du retter en leverandørbetaling, som er bogført i en forkert valuta.

Om felter og knapper i eksporter betalinger

I e-conomic kan du eksportere dine leverandørbetalinger ud i en fil, som du kan indlæse i din bank. Således slipper du for at oprette betalingerne manuelt i din bank. I denne artikel vil du lære mere om felter og knapper i funktionen eksport af betalinger i e-conomic.

Opret kundeindbetaling ud fra fakturanummer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du udligner en bogført faktura ud fra fakturanummeret, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Underskriv din aftale med Mastercard Overførselsservice

Når du er kommet igennem opsætningen af Smart Pay i e-conomic er næste trin, at du skal underskrive en aftale om Overførselsservice hos Mastercard Payment Services. Ansøgningen om aftalen bliver sendt på dine vegne af vores samarbejdspartner November First.

Opsætning af leverandør (inden eksport af betalinger)

Når det kommer til at eksportere betalinger til din bank er det alfa og omega, at dine leverandøre er opsat korrekt i e-conomic.

Tilføj priser i layout for bestillinger

Benytter du tillægsmodulet Lager, vil din bestilling til din leverandør, som udgangspunkt, ikke indeholde nogle priser. Men det kan du godt vælge at tilføje.

Opret betalingsbetingelse til factoring

Se her, hvordan du opretter en betalingsbetingelse til factoring, så kundeindbetalingen automatisk bogføres på kunden med en procentvis fordeling på to modkonti, så både gebyr og betaling registreres.

Opret en kundeindbetaling i anden valuta

Når du har fået en indbetaling i banken fra en af dine kunder i udlandet, enten EU eller udenfor EU, skal den indtastet i dit regnskab i den korrekte valuta.

Bogfør en kundeindbetaling

Når du modtager penge fra en kunde skal dette bogføres som en kundeindbetaling i e-conomic.

Opret en leverandørbetaling samtidig med leverandørfakturaen

Ved brug af betalingstypen ”Kun postering” slipper man for, senere, at skulle oprette leverandørbetalingen og foretage en udligning.

Udenlandske betalinger i Smart Pay

I denne artikel kan du læse meget mere om, hvilke regler der gælder for dig med udenlandske betalinger. Og så får du også det fulde overblik over de største fordele, når du bruger Smart Pay til at betale internationale fakturaer.

Eksportér betalinger til Nordea netbank

Hvis du benytter e-conomic som regnskabsprogram og du har din bankkonto hos Nordea, kan du indlæse betalinger eksporteret fra e-conomic i din netbank hos Nordea.

Udlign manuelt flere fakturaer med én betaling på din leverandør

Denne guide vejleder til, hvordan du kan udligne én stor betaling med flere fakturaer.

Få IBAN/SWIFT på som betalingsbetingelse

Denne guide vejleder til, hvordan du kan få dine IBAN og SWIFT oplysninger på som betalingsbetingelse, i stedet for dine bankoplysninger på dine fakturaer.

Redigér layout for en aftale med forskellige firmanavne

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter layout, så du kan fakturere for to forskellig firmaer i én aftale.

Opsæt og importér FI-indbetalinger

De fleste netbanker giver dig mulighed for at overføre FI-indbetalinger til et økonomisystem, og det samme gælder for e-conomic.

Opret en delvis kundeindbetaling

Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer, at din kunde har betalt én del af det samlede fakturabeløb.

Kom godt i gang med Smart Pay

Få fuld kontrol over regnskabet, når du sætter dine leverandørfakturaer til betaling direkte i e-conomic. Du kan både se flere detaljer på de enkelte leverandørfakturaer og godkende betalinger på mobil eller email - helt uden at logge ind i flere programmer.

Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.

Om Smart Pay

Få det fulde overblik over dine leverandørbetalinger med Smart Pay i e-conomic. Her kan du nemlig sætte dine leverandørfakturaer til betaling, uden at logge ind i netbanken. Og så bliver de endda gjort automatisk klar til bogføringen.

Indsæt leveringsoplysninger på bestillinger i design og layout

I denne vejledning vil du blive guidet til at få leveringsoplysninger på din bestiling. Dette skal nemlig gøres manuelt, hvis du har en aftale ældre end fra 2011.

Opret betalingsbetingelse

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en betalingsbetingelse.

Opret leverandørbetaling i anden valuta

Har du modtaget en faktura fra din leverandør, i en anden valuta end din grundvaluta, skal du oprette faktura og betaling, i den samme valuta, for at udligne dem med hinanden.

Eksportér betalinger

I denne artikel forklare vi hvordan du eksportere dine betalinger i e-conomic. Når du modtager regninger kan du oprette dem som leverandørfakturaer og eksportere betalingerne ud af e-conomic og ind i din bank. For at kunne eksportere, skal du igennem 3 trin.

Opret kundeforudbetaling

Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer en forudbetaling fra din kunde.

Aktiver Smart Pay på mobilen

I denne artikel gennemgår vi hvordan du aktiverer funktionen Smart Pay i e-conomic appen, så du kan begynde at håndtere dine leverandørbetalinger på mobilen.

Opret kundeindbetaling ud fra kundenummer/-navn

Denne guide vejleder dig i, hvordan du udligner en bogført faktura ud fra kundens navn eller nummer, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Bogfør et kontantsalg

Denne guide beskriver, hvordan du kan lave en automatisk registrering af betaling ved bogføring af en faktura, hvis du får pengene i hånden med det samme.

Spær en betalingsbetingelse

Denne guide vejleder til, hvordan du spærrer en betalingsbetingelse.

Ret kundeindbetaling i forkert valuta

Hvis du har bogført en kundeindbetaling i en anden valuta end den, fakturaen er sendt ud i, vil det ikke være muligt at udligne den.

Lav en indbetaling af flere fakturaer

Du kan nemt bogføre en indbetaling af flere fakturaer fra samme kunde i e-conomic. Denne artikel viser hvordan.

Opret en leverandørbetaling

Når du skal betale en leverandør/kreditor, skal det oprettes som posteringstypen "Leverandørbetaling" i en kassekladde.

Godkend eller afvis Smart Pay betalinger på mobilen

I denne artikel forklarer vi processen for hvordan du håndterer en Smart Pay leverandørbetaling i e-conomic appen - fra godkendelse til betaling.

Opret en kundeindbetaling med et gebyr

Denne guide vejleder dig i, hvordan du bogfører en kundeindbetaling, hvor det fulde beløb ikke rammer banken, da der er et gebyr fratrukket.

Håndter dine betalinger i Smart Pay

Når din Smart Pay-konto er opsat og valideret, kan du begynde at betale dine leverandører direkte i e-conomic. Har du ikke sat din Smart Pay konto op, <a href="https://www.e-conomic.dk/support/artikler/kom-godt-i-gang-med-smart-pay">kan du se her hvordan du gør</a>.

Indsæt OCR-linje på faktura-skabelonen

Et FI-kort er et indbetalingskort, der er fælles for alle pengeinstitutter. Som kreditor kan du udstede og udlevere FI-kort, som kan indbetales i et pengeinstitut/internetbank eller på posthuset.

Alle artikler med kategori “”

Tips og typiske spørgsmål

Med tagget “Betaling”

- Er Smart Pay en sikker betalingsløsning?
  Ja, Smart Pay er en sikker betalingsløsning. Smart Pay i e-conomic udbydes i samarbejde med November First, som siden maj 2016 har haft licens som betalingsinstitut (FT-22017) fra Finanstilsynet.
  
  Det betyder, at November First skal leve op til de samme regler og krav om sikkerhed, politikker og solvens som bankerne. November First er desuden under løbende supervision af Finanstilsynet, som kontrollerer at de lever op til de lovgivningsmæssige krav og tilpasser sig ændringer i lovgivningen.
  
  Derfor kan du forvente samme niveau af sikkerhed og kontrol som ved ethvert andet dansk pengeinstitut, når du bruger Smart Pay.
  Læs mere om sikkerheden for betalinger via November First.

- Hvad skal jeg bruge for at komme i gang med Smart Pay?
  For at komme i gang med at bruge Smart Pay skal du bruge:
  Virksomhedsejeres pas (ejerskab over 25%)
  Godkendelse fra virksomhedens tegningsberettigede på oprettelse af Smart Pay
  Godkendelse fra virksomhedens tegningsberettigede på oprettelse af aftale hos Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets).
  Når din konto er godkendt af vores partner November First samt af Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets), kan dine leverandørfaktuaer sættes til betaling via Smart Pay i e-conomic. Det sker normalt inden for 3 hverdage.

- Hvor lang tid tager det at komme i gang med Smart Pay?
  Det tager under 10 minutter at gennemføre opsætningen af Smart Pay i e-conomic. Herefter skal din konto godkendes af vores partner November First samt af Mastercard Overførselsservice (tidligere Nets). Det sker normalt inden for 3 hverdage. Så snart din konto er godkendt kan du sætte leverandørfakturaer til betaling via Smart Pay.

- Hvordan bliver jeg faktureret for Smart Pay?
  Du bliver faktureret for betalinger via Smart Pay sammen med dit e-conomic-abonnement.

- Hvordan bogføres betalingerne i e-conomic, når de er gennemført i banken?
  Når du bruger Smart Pay bliver betalingerne auotmatisk oprettet som kladdeposteringer, så snart de er gennemført. Og fordi vi kender valutakursen, vil posteringerne stemme fuldstændig overens med det beløb, som er blevet hævet i banken. Det betyder, at din revisor/bogholder nemmere kan afstemme din virksomheds regnskab.

- Kan man lave udenlandske betalinger via Smart Pay?
  Ja, du kan godt betale fakturaer i udenlandsk valuta, men du skal være opmærksom på, at de bliver omregnet til DKK.
  Hvis du har konti i anden valuta, fx EUR eller USD, kan du sende en email på feedback.e-conomic@visma.com for at høre mere om dine muligheder.
  Valutakursen med Smart Pay er altid 20 % billigere end i bankerne, ligesom valutagebyret er 40 % billigere end i de fleste banker.

- Kan jeg rette eller fortryder betalinger, som er blevet godkendt?
  Ja, du kan nemt rette eller fortryde en godkendt betaling på selve betalingen, som du finder via betalingsoversigten.

- Kan jeg samle flere betalinger til én leverandør eller skal jeg betale enkeltvis?
  Ja, du kan nemt samle flere betalinger til én leverandør med Smart Pay.

- Er det muligt at lave straksoverførsler og koster det ekstra?
  Du kan selvfølgelig lave straksindbetalinger via Smart Pay, uden ekstra omkostninger.

- Kan min revisor/bogholder styre det hele, så jeg ikke behøver godkende betalingerne?
  Ja, det er teknisk set muligt muligt, hvis I ønsker det. Men det er ikke noget vi anbefaler.

e-copedia

Betaling

Tips og typiske spørgsmål

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

e-copedia

Betaling

Tips og typiske spørgsmål

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.