e-copedia hjælpecenter

Introduktion til e-conomic Smart-pakken

Smart-pakken giver adgang til en række funktioner i e-conomic, der gør det muligt at automatisere bogføringen og minimere tastearbejdet. Dette hjælper brugere med at arbejde smartere og mere effektivt med regnskabet.

Smart-pakkens udvidede funktioner

I Smart-pakken får brugere adgang til alle de samme funktioner som i Basis-pakken og Plus-pakken, men indeholder derudover også følgende:

Firmakort

Firmakort er en kortbetalingsløsning, som samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang direkte i e-conomic. Brugen af Firmakort eliminerer behovet for at skifte mellem forskellige systemer under håndteringen. Når Firmakortet anvendes til et køb, modtager brugeren en notifikation og kan sende kvitteringen direkte til e-conomic ved hjælp af mobil-appen. Alle virksomhedens udgifter registreres i realtid ved brug af Firmakort, og udgifterne kan følges helt ned på medarbejderniveau. Firmakort er tilgængeligt for alle betalende brugere i Smart-pakken.

Sådan fungerer Firmakort

Bilagsmatch: Automatisk scanning og matching

Funktionen Bilagsmatch fjerner behovet for manuel organisering af bilag. Bilagsmatch scanner og matcher bilagene automatisk med de rette posteringer i kassekladden.

Sådan fungerer Bilagsmatch

Smart Inbox: Opgraderet bilagshåndtering

Smart Inbox er en opgraderet version af den Inbox, der findes i Basis- og Plus-pakken, og er tilgængelig for Smart-pakken. Smart Inbox indeholder en række funktioner, som hjælper med at effektivisere arbejdet med bilag.

Sådan fungerer Smart Inbox

Automatisk aflæsning af bilag i Smart Inbox

Bilag, der uploades til Smart Inbox, aflæses automatisk. Dette gælder uanset bilagsformat, inklusiv PDF-filer, billeder fra mobilen eller elektroniske bilag. Brugeren kan nemt se, hvilke bilag der er behandlet, og hvilke der venter på at blive bogført i Smart Inbox. For at opnå yderligere automatisering kan brugere aktivere et EAN-nummer i e-conomic for at modtage elektroniske fakturaer direkte i Smart Inbox.

Sådan fungerer automatisk aflæsning

Automatiske konteringsforslag i Smart Inbox

Smart Inbox leverer automatiske forslag til, hvordan et bilag skal konteres. Systemet genererer disse konteringsforslag ved at aflæse bilagene baseret på brugerens tidligere bogføring, når der skal oprettes en ny postering. Brugeren skal blot bekræfte forslaget.

Sådan fungerer automatiske konteringsforslag

Bilag Workflows: Opsætning af automatiseringsregler

Funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox gør det muligt at opsætte automatiseringsregler for håndtering af bilag, herunder hvordan og af hvem et bilag skal behandles. Eksempler på regler inkluderer definition af, om bilag fra en specifik leverandør altid skal godkendes, eller om bilag under en bestemt beløbsgrænse skal sendes direkte til kassekladden.

Sådan fungerer Bilag Workflows

Bank Workflows: Automatisk håndtering af bankposteringer

Bank Workflows automatiserer den daglige bogføring af banktransaktioner og fjerner manuelt tastearbejde. Du kan opsætte regler, så faste posteringer som husleje, gebyrer eller løn automatisk konteres på de rigtige konti. Systemet foreslår desuden match mellem bankposteringer og dine åbne leverandør- eller kundefakturaer baseret på beløb, dato og tekst.

Sådan fungerer Bank Workflows

Autoforslag i Bankafstemning

Når en bruger bogfører ud fra bankbevægelser, kan e-conomic foreslå konteringer ved hjælp af funktionen Autoforslag. Autoforslag genereres automatisk baseret på tidligere lignende posteringer. Brugeren skal tjekke og godkende forslaget, hvorefter posteringerne er klar til at blive bogført.

Sådan fungerer Autoforslag

Adgang til online kurser for Smart-pakken

Brugere, der ønsker at få fuld værdi af regnskabsprogrammet og anvende funktionerne i Smart-pakken, kan tilmelde sig gratis online kurser.

Tilmeld dig vores online kurser