e-copedia
Varer
Tips og typiske spørgsmål
Med tagget “Varer”
- Lager FAQ
At benytte Lager i e-conomic kan spare meget tid og sikre dig overblik over dine varer.
Vi har samlet de oftest stillede spørgsmål, ét sted, så det er nemmere for dig at finde hvad du søger.
Fandt du ikke hvad du søgte?
Så kan du kigge i vores artikler om tillægsmodulet Lager eller kontakte os.
- Hvordan ændrer jeg kostprisen på en vare?
Hvis din kostpris på en given vare er forkert, skal du lave en lagerregulering. I en lagerregulering er det muligt både at ændre varens kostpris og antal på lager. Da man i e-conomic bruger princippet gennemsnitlig kostpris, skal varens kostpris være 0 når du ikke har nogle varer på lager. Du skal i stedet huske at udfylde feltet "Vejl. kostpris" ved at redigere varen.
- Hvordan skal jeg læse varekontokortet i e-conomic?
Lagermodulet følger den rækkefølge, som handlingerne sker i. For at få et overblik skal du derfor sortere på kolonnen Række (rk.) fra laveste til højeste nummer.
- Hvorfor viser mit varekontokort og mit lager et forskelligt antal varer?
Når man kigger på varekontokortet, tager det kun højde for alle de finansmæssige bevægelser. Dvs. salgsfakturaer, leverandørfakturaer og lagerreguleringer. Når man derimod kigger på vareoversigten i kolonnen ”På lager”, vil den også tage højde for bevægelser på varen, som endnu ikke har regnskabsmæssig betydning. På købssiden er det modtagelser og på salgssiden er der når der laves følgesedler.
- Hvornår skal jeg nulstille mit lager?
Det er vigtigt, dit lager er retvisende, for at regnskabet for din virksomhed bliver korrekt. Det kan dog ske, at dine kostpriser er registreret forkert eller du her fået lagt et forkert antal varer ind på dit lager.
Hvis der er tale om nogle få fejl, kan der rettes op med lagerreguleringer, men hvis lagerbeholdningen eller værdien generelt er misvisende kan det være en fordel at nulstille sit lager og lægge varerne på lager igen med rigtigt antal og korrekt kostpris.
- Hvordan sletter jeg en ordre jeg har registreret som leveret?
Hvis du under ”Ordrer” har en ordre liggende, som enten er forkert eller er blevet ’leveret’ ved en fejl, skal man lave lidt forarbejde, før den kan slettes eller rettes. Det indebærer at man skal ophæve sendt status, redigere i ordren, registrere den som sendt, overføre ordre til levering og under følgesedler skal man ændre i antallet så der ender med at stå 0. Derefter er det muligt at gå under ”Ordrer” igen og slette ordren. Se trin for trin guiden her.
- Hvordan beregner e-conomic varens kostpris?
Kostprisen i e-conomic bliver udregnet som en gennemsnitlig kostpris. Det vil sige, hvis du den ene dag køber 10 æbler til 10 kr. stykket og næste dag køber 10 æbler mere, men til en pris af 5 kr. stykket, så vil din kostpris gennemsnitligt at være 7,50 kr. pr. stk. ((10x10)+(10x5)/20 = 7,50).
Hvis du har købt varer til forskellige indkøbspriser, forklarer det hvorfor din kostpris har ændret sig.
- Hvorfor stemmer rapporten "Finanslagerværdi" ikke med min lagerkonto?
Der kan være flere årsager til at rapporten "Finanslagerværdi", ikke stemmer overens med saldoen på din lager-konto.
Det kunne eksempelvis være..
Der kan være flere årsager til at rapporten "Finanslagerværdi", ikke stemmer overens med saldoen på din lager-konto.
Det kunne eksempelvis være..
- der er lavet en fejl i lageråbningen. Hvis der er mistanke om fejl, er det vigtigt at kontrollere om rapporten "Finanslagerværdi" og saldo på lagerkonto stemte ved åbningen af lageret.
- der er lavet direkte posteringer på lagerkontoen, via kassekladden under "Regnskab". Direkte posteringer vises ikke i rapporten "Finanslagerværdi". Derfor kan der være forskel på den saldo der vises i rapporten "Finanslagerværdi" og den faktiske saldo for din lagerkonto, der vises i din kontoplan eller i rapporten "Saldobalance".
- der er lavet lagerregulering(er) med lagerkontoen, som modkonto. Hvis din lagerkonto er påført som modkonto, når der laves en lagerregulering, vil denne regulering have nul-effekt på regnskabet. Det vil sige, hvis man kigger på lagerkontoen i kontoplanen eller i rapporten "Saldobalance", kan man ikke se nogen forskel før og efter reguleringen. Det er tilfældet, fordi reguleringen blot fører værdi ud og ind på samme konto igen. Rapporten "Finanslagerværdi" vil dog blive påvirket af reguleringen, fordi denne rapport ikke tager højde for hvilken modkonto der påføres, når du laver din regulering. Problemet kan dog løses ved at bruge et finansbilag eller en lagerregulering, der fører den oprindelige regulering retur.
- Hvad bruges feltet 'Vejl. kostpris' til?
Hvis din lagerbeholdning på den valgte vare er i 0 eller minus, vil kostprisen angivet i feltet "Vejl. Kostpris" på varen blive anvendt som kostpris.
e-conomic kan kun beregne en gennemsnitlig kostpris når der er varer på lager, altså når der er registreret et køb med en indkøbspris.
Når du efterfølgende bogfører din vareleverandørfaktura, vil e-conomic kende den reelle indkøbs-/kostpris på din vare og automatisk danne en efterregulering på det salg som er registreret med "Vejl. kostpris".
- Hvordan får jeg det originale ordrenummer til at fremgå af min faktura?
Når man har tilknyttet lager til sin aftale, får man flere muligheder, bl.a. kan man nu overføre flere ordrer til én faktura. Derfor får en ordre der overføres til fakturering et nyt ordre nummer, dvs.
Hvis du vil beholde ordrenummeret på fakturaen, har du 2 muligheder:
- du kan du konvertere ordren til faktura, dog skal du være obs på at den løsning samtidig betyder at ordren forsvinder fra ordreoversigten og dermed muligheden for dellevering, følgesedler og lign.
- du kan ved handlingen "Overfør til fakturering" vælge indstillingen "Vis overskrift for hver ordre" og så kommer ordrenummeret til at stå over fakturalinjen.
- Når jeg køber varer, skal jeg så bruge både bestilling, modtagelse og vareleverandørfaktura?
Det er ikke et krav at følge hele flowet trin for trin. Det eneste der er nødvendigt er at bogføre en leverandørfaktura, dette skal gøres for at få værdien af varerne registreret i regnskabet.
- Hvordan angiver jeg en kostpris, på en vare jeg endnu ikke har på lager?
e-conomic beregner en gennemsnitslig kostpris, ud fra indkøbsprisen på varer du har på dit lager. Eftersom der ikke er nogen af denne vare på dit lager, vil den gennemsnitlige kostpris blive beregnet til nul kroner. Hvis du ønsker at angive en kostpris på en vare, du endnu ikke har fået på lager, skal du benytte dig af feltet "Vejl. kostpris" på din vare. Denne pris vil blive anvendt ved salg indtil der kommer varer på lager, og den gennemsnitlige kostpris igen kan beregnes.
- Hvordan registrerer jeg min lageroptælling i e-conomic?
En evt. lageroptælling, skal registreres i e-conomic, via lagerreguleringer. Vær opmærksom på at det er differencen mellem dit fysiske lager og lagerbeholdningen i e-conomic der skal registreres.
En måde man kan gøre det på, er ved at hente sin finanslagerværdirapport til excel, rette den til i forhold til hvor meget der skal redigeres før det fysiske lager og lageret i e-conomic, passer (hvis du har talt ti styk, af en enkelt vare på dit fysiske lager og dit lager i e-conomic siger otte styk, skal du altså ændre tallet i rapporten til to styk). Når du har rettet rapporten til, skal du indlæse din regulering og bogføre den.
- Hvordan håndterer jeg de varer på fakturaen, der ikke skal på lager?
En vareleverandørfaktura kan kun indeholde varer der ligger på lageret, så hvis du skal registrere vare/ydelse, der ikke skal ligge på lageret skal du i menuen "Regnskab" - "Kassekladder" lave en postering af typen "Leverandørfaktura" med samme fakturanummer.
- Varer
Ved import af varer er det vigtigt at være opmærksom på at, det er varenummeret der er referencen, dvs. det er varenummeret der det konstante og kan ikke ændres i en import. Sørg derfor altid for, at dette er korrekt.
Øverst i indlæsningen har du mulighed for at klikke af i ”Opret nye poster”, dette vil være nødvendigt hvis du i din fil har varer, der endnu ikke er oprettet i e-conomic.
Øverst har du også en der hedder ”Opret manglende enheder”. Hvis du i din fil har enheder, der endnu ikke er oprettet i e-conomic, kan du krydse den af og de vil bliver oprettet sammen med indlæsningen.
I indlæsningen har du under de individuelle kolonner, en lille firkant som du kan krydse af i. Hvis du krydser den af, vil den opdatere feltet i e-conomic, til det der står i filen.
- Hvordan registrerer jeg varer på et projekt?
Hvis du har et projekt hvor du gerne vil have tilknyttet varer fra lager, er dette også en mulighed. Du skal oprette en lagerkladde under lager hvor du vælger typen ”Overfør projekt”. Efter det skal du under projekter og vælge vareforbrug. Her under kan du overføre varelinjer til et projekt.
- Hvordan laver jeg en ny faktura, tilbud, ordre, vare eller kunde?
Du skal gå ind under fanen “Ny”, hvor du har mulighed for at vælge, om du vil oprette en ny faktura, tilbud, ordre, vare eller kunde.
- Hvordan sætter jeg stregkode op på mine varer med mobilappen?
Hvis du bruger e-conomic mobilappen, har du mulighed for, at sætte dine varer op med stregkoder. På den måde kan du lave en faktura, ordre eller tilbud til din kunde, samtidig med at du pakker forsendelsen.
Måden det fungerer på er, at når du laver f.eks. en faktura, og skal tilføje en ny varelinje, vil der ude til højre for “Ny linje”, være et stregkodeikon, og når du scanner en af dine varestregkoder, så bliver varen tilføjet til fakturaen. Derefter skal du bare indtaste antallet af varen der skal faktureres, og derefter gå videre med den næste vare.
Når du opretter en vare, skal du scrolle helt ned i bunden af din skærm. Under “Øvrigt” kan du vælge selv at indtaste, eller scanne varens stregkode ved brug af dit mobilkamera.
Hvis din vare allerede er oprettet, skal du ind på fanen “Salg” og vælge “Varer”, hvor du finder din vare og trykker på den. Her scroller du ned i bunden af skærmen, og under øvrigt kan du igen vælge selv at indtaste, eller scanne varens stregkode ved brug af dit mobilkamera.
Kontakt os
Chat med os nu
Ring til os
Spørg os om alt
man-tors 9-15
og fre 9-14Ring
88 20 48 40Skriv til os
Vi sidder klar til at svare
man-tor 9-20, fre 9-15
og søn 10-13
