Et bogholderi er en funktion, hvor virksomhedens flow af økonomiske transaktioner håndteres.
Bogholderiet holder styr på alle virksomhedens
bilag, ind- og udbetalinger, herunder debitor- og kreditorfakturaer, samt løn.
Nogle bogholderier har opdelt funktionerne i bogholderiet, så forskellige personer tager sig af de enkelte områder, som f.eks.:
- Finansbogholderi, hvor man håndterer de daglige finansbilag, bankafstemning og løn, og hvor man har det overordnede regnskabsansvar.
- Debitorbogholderi, hvor man håndterer fakturering, debitorindbetalinger, debitorafstemning, kontoudtog og rykkerprocedurer.
- Kreditorbogholderi, hvor man håndterer betaling, afstemning og indkommende fakturaer.
Bogholderiet fungerer i mange virksomheder som en kontrolfunktion, da alle financielle transaktioner skal være godkendt og afstemt før en eventuel
transaktion kan finde sted.
Virksomhedens bogholderi er også det sted, hvor der bliver fulgt op på hele det økonomiske flow via rapportering omkring virksomhedens samlede resultat og
likviditet.
I større bogholderier eller økonomifunktioner, er der typisk udpeget en hovedbogholder, økonomichef, økonomidirektør eller controller, som har det overordnede ansvar for, at bogholderiet fungerer.
Denne person har også ansvaret for rapportering til ledelsen, som træffer virksomhedsmæssige beslutninger på baggrund af disse tal.