e-copedia

Inbox

Artikler med tagget “Inbox” i

Træk og slip bilag fra Indbakken i kassekladden

Denne artikel vejleder dig i, hvordan du kan trække og slippe dine bilag fra din Inbox til posteringerne i din kassekladde.

Udskriv eller gem et dokument fra Inboxen

Hvis du har et bilag liggende i din aftale, som du ønsker at udskrive eller gemme på din computer, har du mulighed for at gøre det direkte fra din inbox.

Indsendte med fejl

Din Inbox kan modtage langt de fleste billeder og PDF'er. Men indimellem kan det ske, at en fil ikke kan overføres til din Inbox.

Vedhæft et bilag til en postering

Du kan altid nemt og hurtigt vedhæfte bilag til dine posteringer, hvad end du befinder dig blandt bilagne i din Inbox eller kigger på kladdeposteringerne i din kassekladde.

Benyt "Ny postering fra Inbox" i din kassekladde

Når du har overført bilag til Inbox, kan du arbejde videre med dem direkte fra kassekladden bl.a. ved at benytte funktionen "Ny postering fra Inbox", som du kan læse mere om i denne artikel.

Problemer med indlæsning af PDF-fil

Har du problemer med at få overført PDF-filer til din aftale? Får du en fejlbesked, som dén der vises nedenfor?

Om Inbox

I denne artikel vil du lære mere om din Inbox som gør, at du kan vedhæfte købsfakturaer og udgiftsbilag til din bogføring. Det sikrer, at dine bilag ikke går tabt eller bliver ødelagte men hjælper dig også med at imødekomme det konstant udviklende lovkrav om digitalisering af bilag. Gør digitaliseringen af dine bilag lettere med Inbox.

Upload bilag

Med e-conomic kan du nemt uploade dine bilag, uanset om du har dem gemt direkte på din computer, i en e-mail eller tager billeder via Visma e-conomic app'en.

Kategorisér dine bilag

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan kategorisere dine bilag. Ved at kategorisere dine bilag, er det lettere at holde styr på hvert enkelt bilag og sikre, at alt bogføres korrekt.

Håndter bilag

Når dine bilag er overført til din Inbox, kan du super nemt kombinere, kopiere eller slette dem for at gøre dem helt klar, inden du vedhæfter dem til dine posteringer.

Om Godkendelse i Inbox

I denne artikel vil du lære mere om godkendelse af bilag i Inbox. Med funktionen godkendelse i Inbox, sender e-conomic automatisk dine bilag til godkendelse.

Om sortering og visning af bilag i Inbox

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan styre sorteringen og kolonnerne i din Inbox, samt vælge hvordan bilag skal vises.

Bilagshåndtering FAQ

I denne artikel er samlet tips og typisk stillede spørgsmål til funktionen Indscanning.

Opret en postering i Inbox

For at overholde lovkrav om opbevaring af bilag, er det nødvendigt at digitalisere dine bilag og opbevare dem sikkert i e-conomic. I denne artikel kan du lære, hvordan du håndterer dine bilag fra Inboxen. Du kan oprette posteringer ud fra dine bilag, f.eks. en bon fra et tidligere køb, og overføre dem direkte til din kassekladde, hvor du kan bogføre bilaget.

Om modtagelse af e-faktura

I denne artikel forklares hvad modtagelse af e-faktura er, og hvem der kan modtage dem i deres Inbox. Du kan modtage e-fakturaer direkte i din Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale.

e-faktura via CVR-nr.

I denne artikel forklares hvordan du aktivere modtagelse af e-faktura via CVR i din Inbox.

Opret godkender og send et bilag til godkendelse

Denne artikel forklare hvordan du opretter en godkender i din Inbox, og bagefter sender et bilag til godkendelse hos dem.

Håndter bilag/betalinger i fanen Udgifter

Denne guide vil gennemgå hvordan du brugere fanen "Udgifter" til at håndtere godkendelser af bilag fra Inbox eller betalinger via Smart Pay.

Få adgang til fanen Udgifter

Denne guide gennemgår, hvordan du får adgang til fanen "Udgifter" for at håndtere godkendelser af forskellige udgifter.

Alle artikler med kategori “”

Tips og typiske spørgsmål

Med tagget “Inbox”

- Hvordan vedhæftes bilag til posteringer i kassekladden?
  Du kan nemt vedhæfte bilag til dine posteringer i kassekladden. Det gælder uanset af om du har oprettet posteringer selv, overført dem via din Bankafstemning eller har fået overført dem fra en integration. Læs her, hvordan du vedhæfter dit bilag i kassekladden eller fra Inbox.

- Hvilke filtyper kan jeg indlæse & hvor stor må filen være?
  I e-conomic kan du uploade filer af typen PDF og billedfiler som fx. PNG, JPEG og GIF.
  Max 9,5 MB.

- Hvordan udskriver/downloader jeg mine bilag?
  Hvis du får brug for en fysisk kopi af dit bilag kan det downloades eller udskrives.
  Læs her hvordan du eksporterer dine bilag, så de nemt kan gemmes i pdf eller udskrives.

- Hvorfor oplever jeg problemer med at indlæse PDF-filer?
  Har du problemer med at få dine PDF-filer læst ind i din inbox?
  Oplever du at dine filer ender i menuen "Indsendte med fejl"? Klik på guiden for at læse om de typiske udfordringer.

- Hvordan opretter jeg posteringer ud fra bilag?
  Du kan nemt oprette dine posteringer direkte i Inbox eller via "Ny postering fra inbox" i din kassekladde.

- Hvordan tager du billeder af bilag?
  Hvis du købt kaffe, brændstof, materialer eller lignende på virksomhedens regning, kan du med det samme tage et billede af kvitteringen, og sende den direkte ind i e-conomic.
  På denne måde slipper du for, at skulle holde styr på et utal af kvitteringer, fordi det hele vil være digitaliseret.
  1. Tryk på menu punktet “Inbox” i bunden af din skærm, som åbner Inboxen med alle dine ubehandlede bilag. Nede i højre hjørne af skærmen er placeret et rundt kamera ikon, som åbner kameraet på din telefon, hvor du kan tage billeder af bilag. Derefter skal du skrive evt. kommentare til bilaget, og sende det ind i din e-conomic inbox.
  Med brugertypen "Bilagsindsender" åbner appen direkte på kamerafunktionen og sender bilaget direkte i din e-conomic inbox.

Har du brug for lagerstyring?

Hvilken pakke passer til dig?

Bliv klar til den nye bogføringslov

Styrk dit faglige netværk

Har du ambitioner om at vækste?

Har du brug for lagerstyring?

Hvilken pakke passer til dig?

Bliv klar til den nye bogføringslov

Styrk dit faglige netværk

Har du ambitioner om at vækste?

e-copedia

Inbox

Tips og typiske spørgsmål

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

Kontakt

Programmet

Info

Gratis værktøjer