Bilagshåndtering FAQ

I denne artikel er samlet tips og typisk stillede spørgsmål til funktionen Indscanning.

e-faktura via CVR-nr.

I denne artikel forklares hvordan du aktivere modtagelse af e-faktura via CVR i din Inbox.

Håndter bilag

Når dine bilag er overført til din Inbox, kan du super nemt kombinere, kopiere eller slette dem for at gøre dem helt klar, inden du vedhæfter dem til dine posteringer.

Indsendte med fejl

Se filer, der ikke kunne overføres til din Inbox, i mappen Indsendte med fejl. Læs hvorfor uploaden fejlede, og hvordan du løser det.

Kategorisér dine bilag

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan kategorisere dine bilag. Ved at kategorisere dine bilag, er det lettere at holde styr på hvert enkelt bilag og sikre, at alt bogføres korrekt.

Om Godkendelse i Inbox

I denne artikel vil du lære mere om godkendelse af bilag i Inbox. Med funktionen godkendelse i Inbox, sender e-conomic automatisk dine bilag til godkendelse.

Om Inbox

I denne artikel vil du lære mere om din Inbox som gør, at du kan vedhæfte købsfakturaer og udgiftsbilag til din bogføring. Det sikrer, at dine bilag ikke går tabt eller bliver ødelagte men hjælper dig også med at imødekomme det konstant udviklende lovkrav om digitalisering af bilag. Gør digitaliseringen af dine bilag lettere med Inbox.

Om modtagelse af e-faktura

I denne artikel forklares hvad modtagelse af e-faktura er, og hvem der kan modtage dem i deres Inbox. Du kan modtage e-fakturaer direkte i din Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale.

Om sortering og visning af bilag i Inbox

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan styre sorteringen og kolonnerne i din Inbox, samt vælge hvordan bilag skal vises.

Om venstre menu i Inbox

Få et hurtigt overblik over venstremenuen i Inbox og se, hvor dine bilag er i processen.

Opret en postering i Inbox

For at overholde lovkrav om opbevaring af bilag, er det nødvendigt at digitalisere dine bilag og opbevare dem sikkert i e-conomic. I denne artikel kan du lære, hvordan du håndterer dine bilag fra Inboxen. Du kan oprette posteringer ud fra dine bilag, f.eks. en bon fra et tidligere køb, og overføre dem direkte til din kassekladde, hvor du kan bogføre bilaget.

Opret godkender og send et bilag til godkendelse

Denne artikel forklare hvordan du opretter en godkender i din Inbox, og bagefter sender et bilag til godkendelse hos dem.

Problemer med indlæsning af PDF-fil

Har du problemer med at få overført PDF-filer til din aftale? Får du en fejlbesked, som dén der vises nedenfor?

Træk og slip bilag fra Indbakken i kassekladden

Denne artikel vejleder dig i, hvordan du kan trække og slippe dine bilag fra din Inbox til posteringerne i din kassekladde.

Udskriv eller gem et dokument fra Inboxen

Hvis du har et bilag liggende i din aftale, som du ønsker at udskrive eller gemme på din computer, har du mulighed for at gøre det direkte fra din inbox.

Upload bilag

Med e-conomic kan du nemt uploade dine bilag, uanset om du har dem gemt direkte på din computer, i en e-mail eller tager billeder via Visma e-conomic app'en.

Vedhæft et bilag til en postering

Du kan altid nemt og hurtigt vedhæfte bilag til dine posteringer, hvad end du befinder dig blandt bilagne i din Inbox eller kigger på kladdeposteringerne i din kassekladde.